La Société SIMFER recrute Deux (02) Assistant(e)s Administratifs (ves)

Étape importante: Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

I- Responsabilités

Relevant des Managers (Canga Operations-Accommodation & Géologie), les Assistant (e)s Administratifs (ves) auront les responsabilités suivantes : 

•       Gérer des tâches administratives du département de tutelle et aux besoins de tous les autres départements au sein du projet ;

•       Participer activement à toutes les activités journalières sur le site et d’autres installations du projet ;

•       Superviser les activités de l’équipe des opérations en s’assurant du respect des normes de santé ;

•       Faire les commandes du store et soutenir le service des opérations avec les demandes sur PROCATIS ;

•       Gérer efficacement les fournitures de bureau ;

•       Comprendre et faire les activités du département actuel, y compris les responsabilités de chaque employé afin de soutenir les responsables hiératiques et les autres collègues du département au besoin ;

•       Gérer les agendas complexes et aider à la gestion des agendas d’une équipe selon les besoins ;

•       Coordonner les réunions des grandes conférences, y compris la réservation de salles de réunion l’organisation de téléconférences et l’assurance que tout l’équipement pertinent a été demandé ;

•       Produire des rapports rapides et précis ;

•       Préparer, concevoir les présentations des documents et les rapports selon les besoins à l’aide de MS Word, Outlook et Powerpoint pour les parties externes et internes ; 

•       Mettre en place et entretenir des systèmes complets d’archivage électroniques et physique selon les besoins, en démontrant de la rigueur face aux normes ;

•       Répondre de manière professionnelle et efficace aux demandes téléphoniques externes et internes ;

•       Fournir au besoin un soutien administratif général à l’équipe du service ;

•       Aider à la compilation et au suivi du budget départemental ;

•       Préparer les rapports de dépenses et gérer les factures pour l’équipe ;

•       Exécuter des travaux de projet selon les directives et les recommandations du surintendant ;

•       Contribuer activement à assurer que le bureau offre un environnement de travail sûr pour tous ;

•       Soutenir toutes autres tâches administratives générales, y compris les commandes pour supporter les activités du projet ;

•       Comprendre ; respecter la politique du groupe Iron. Ore HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSEC ;

•       S’assurer que les procédures et les travaux effectués sont conformes aux exigences HSEC décrites dans le système de gestion HSEC Simandou ;

•       Obligation de veiller à la Sécurité et en générale prendre soin aux autres ;

•       Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes ;

•       Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels ;

•       Assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes contractante en maintenant l’image et la réputation professionnelles du groupe.

II Profil recherché pour le poste :   

•       Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ; 

•       Plus de 7 ans d'expériences à un poste équivalent ;

•       Parler couramment Anglais est un atout majeur ; 

•       Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ; 

•       La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;

•       Grande discrétion ; 

•       Aptitude à planifier et à organiser ; 

•       Excellente capacité de communication orale et écrite ; 

•       Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ; 

•       Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ; 

•       Très disponible ; 

•       Facilités d'adaptation aux changements de situation ; 

•       Sens aigu du détail et de la rigueur ; • Aisance relationnelle et rédactionnelle. 

•       Permis de conduire recommander avec expérience conduite 4x4 ;

III- Candidatures :

      Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en cliqaunt sur le lien suivant :

https://riotinto.csod.com/ux/ats/careersite/6/home/requisition/85082?c=riotinto

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.