La Société SIMFER SA recrute Un (e) Assistant (e) Administratif (e )

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement

I-                    Responsabilités principales

Relevant du Partenaire de Business HSEC , l’Assistant (e) Administratif (e ) aura les responsabilités suivantes :

• Coordonner, planifier et supporter les besoins et interactions des équipes HSE ;

• Centraliser et gérer les achats (demandes d'achats, commandes, réception) ;

• Suivre l’inventaire des fournitures de bureau ;

• Aider à la préparation et au suivi des dépenses et des budgets avec le contrôle les mouvements de caisse ;

• Gérer l’emploi du temps du personnel du département (rotations, demande congé et absence) ;

• Assister dans la planification des déplacements professionnels de l’équipe ;

• Réceptionne les courriers arrivés et transmet aux services concernés. Prépare les courriers réponses.

Maintenir le registre des courriers arrivé/départ ;

• Organiser les fichiers, documents et les bases de données ;

• Organiser les réunions et préparer les comptes rendus ou le relevé de conclusions ;

• Planification des réunions et des rendez-vous pour les membres de l’équipe avec les fonctions exécutives ou consultants ;

• Servir de personne de liaison et de contact pour les interactions entre l’équipes et autre membre de l’organisation ;

• Compiler les contributions des individus pour les rapports d’activités et supporter la préparation des présentations ou des mémorandums incluant le TimeSheet ;

• Contribuer au bulletin (newsletter) remontée des informations, envoi et mise en forme ;

• Réaliser des traduction anglais/français ;

• Effectuer des tâches supplémentaires selon les directives de temps à autre de la hiérarchie autorisée.

II- Profil recherché pour le poste :

• Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;

• Plus de 7 ans d'expériences à un poste équivalent ;

• Parler couramment Anglais est un atout majeur ;

• Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ;

• La maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;

• Grande discrétion ;

• Aptitude à planifier et à organiser ;

• Excellente capacité de communication orale et écrite ;

• Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ;

• Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;

• Très disponible ;

• Facilités d'adaptation aux changements de situation ;

• Sens aigu du détail et de la rigueur ;

• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

• Permis de conduire recommandé avec expérience conduite 4x4.

III-Candidatures :

Pour postuler cliquez sur :

-       L’onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation

-       Envoyer CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou envoyer votre dossier par mail à simandou.recrutement@simandou.com   

Date limite de candidature : Lundi 02 Mai 2022.