La Société SIMFER recrute Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

 Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

I- Responsabilités

Relevant du Manager CMC (Contractor Management Center), l’Assistante Administrative aura les responsabilités suivantes :

•       Gérer les tâches administratives de l’équipe CMC ;

•       Faire l’entrée de données pour ajouter les informations des employées des Contracteurs dans SAP, de comprendre et faire les activités du département actuel, y compris les responsabilités de chaque employé afin de soutenir les responsables hiérarchiques et les autres collègues du département au besoin ;

•       Organiser le transfert des données dans SAP pour les contracteurs existants et les prochains ;

•       Assister les officiers de CM (Contractors Management) dans le rôle pour mettre à jour le sharepoint CMC (évaluation des contracteur – Scorecard - plan d’action de CMX) ;

•       Supporter les Officiers CM avec la mobilisation de l’équipe dans les différents sites de Simfer ;

•       Fournir des services de secrétariat/soutien administratif directement à l’équipe ;

•       Organiser des sessions de travail et prendre les minutes de rencontre ;

•       Réaliser le suivi des dossiers qui requièrent une attention afin de s’assurer que les actions nécessaires sont prises en temps opportun par les personnes responsables ;

•       Assurer le bon suivi de toutes les bases de données et s’assurer qu’elles sont à jour et conforme pour ne pas avoir de rapports erronés ;

•       Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels ;

•       Assurer une liaison efficace avec les principaux départements en lien avec CMC ;

•       Céduler les rencontres « score card » et compiler les évaluations pour escalade hiérarchique ;

•       Comprendre et respecter la politique du groupe Iron. Ore HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSEC ;

•       S’assurer que les procédures et les travaux effectués sont conformes aux exigences HSEC décrites dans le système de gestion HSEC Simandou.

•     II- Profil recherché pour le poste :

•     Être titulaire d’une licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;

•     Avoir plus de 7 ans d'expériences à un poste équivalent ;

•     Avoir une bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;

•     Parler couramment Anglais est un atout majeur ;

•     Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ;

•     Avoir l’aptitude à planifier et à organiser ;

•     Excellente capacité de communication orale et écrite ;

•     Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ;

•     Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;

•     Avoir la facilité d'adaptation aux changements de situation ;

•     Sens aigu du détail et de la rigueur ;

•     Faire preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle.

III- Candidatures :

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres Simfer à Beyla ou en suivant le lien ci-dessous : 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.