La Société SIMFER recrute Un (1) Administrateur (trice) de la Formation

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

I- Responsabilités

Relevant du Surintendant de la Formation, Gestion de Projet et Gouvernance l’Administrateur (trices) de la Formation aura les responsabilités suivantes : 

Rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement du département de la formation et de la gestion des projets et de la gouvernance.

•       Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe.

•       Fournir un soutien administratif au surintendant de la formation, de la gestion de projet et de la gouvernance.

•       Vos compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de communication vous permettront de gérer les calendriers, de coordonner les réunions, de réserver les déplacements et la logistique, de réserver les lieux et de gérer efficacement les tâches de bureau quotidiennes, de réserver et de programmer les formations.

•       Vous avez le souci du détail dans toutes les tâches accomplies.

•       Gestion de bout en bout des dossiers de formation et des preuves.

•       Toutes les tâches administratives, y compris la gestion des inventaires et des équipements de formation.

•       Saisie des données par voie électronique et sur papier (y compris le scannage et le téléchargement des dossiers de formation et des preuves).

•       Gestion de tous les dossiers, conservation des dossiers et des preuves et garantie de la conformité.

•       Programmation des formations, attribution des formations, notation des présences et transmission des qualifications dans le système LMS. 

•       Processus d'approvisionnement de bout en bout. ;

II-Profil recherché pour le poste :

•       Avoir un diplôme d’études universitaires en RH, Communication ou similaire ;

•       Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans le même poste ou domaine similaire ;

•       Avoir une expérience des systèmes Learning Management System ou similaires ;

•       Avoir un bon niveau de communication (oral/ écrite) en Français et Anglais avec un comportement Professionnel et amical ; 

•       Être parfaitement bilingue ;

•       Avoir de solides compétences en informatique Microsoft suite (Excel, Powerpoint etc..) ainsi que la maîtrise des systèmes de formation 

•       Avoir une bonne compréhension du code/spectre de conduite, des objectifs de diversité et être respectueux des valeurs de Rio Tinto (RT) (adéquation culturelle) ;

•       Avoir de compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les taches et de respecter les délais ;

•       Avoir un grand souci du détail et de l’exactitude, garantissant un travail de haute qualité

•       Capacité a traité les informations sensibles dans la plus grande confidentialité ;

•       Capacité avérée à résoudre les problèmes et à prendre des décisions ;

•       Proactif et motivé, capable de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe  

•       Avoir une bonne compréhension de la formation EFP et contrôles de qualité associée à la formation et à l'évaluation dans le cadre de la formation de qualité ;

III- Candidatures :     

https://riotinto.csod.com/ux/ats/careersite/6/home/requisition/89702?c=riotinto

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Soumission des lettres de motivation et Curriculum vitae (CV) en Anglais de préférence.