Nous recrutons pour un Client Une Assistante de Direction

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

Responsabilités

·         Accueil et réception physique des visiteurs

·         Organiser et préparer les déplacements, les rendez-vous et réunions

·         Tenir à jour l’agenda et le planning du …….

·         Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions et tout autre document à la demande du …………

·         Réceptionner, enregistrer et archiver les courriers

·         Préparer des réponses à des courriers courants

·         Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés 

·         Faire la revue des courriers et des documents soumis à la signature du…… 

·         Suivre la circulation des parapheurs, gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances 

·         Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, ...) 

·         Assister à des réunions, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus

·         Trier et classer les documents

II- Profil recherché pour le poste :

·         Minimum Bac+ licence master ou équivalent……

·         Dotée d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.

·         Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)

·         Rigueur, sens de l'organisation, sens des priorités et autonomie de travail

·         Bonne capacité d’analyse ainsi qu’un esprit de synthèse

·         Dynamisme, réactivité et grande discrétion

·         Capacité d’anticipation et d’initiative 

·         Capacité à travailler sous pression

·         Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois

Bonne capacité relationnelle et d'écoute

III- Candidatures :     

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation  en indiquant l'intitulé du poste en objet dans la boîte e-mail suivante :

fatimazahrae@intellactgn.com