La Société SIMFER SA recrute Trois (03) Assistant (es) Administratif (ve)

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                                              https://hrm.intellactgn.com/recrutement  

I-                    Responsabilités principales

Les Assistant (es) Administratif (ve) auront les responsabilités suivantes :

·         Coordonner, planifier et soutenir les besoins et les interactions des équipes de préparation opérationnelle ;

·         Organiser des réunions et préparer des procès-verbaux ou des déclarations de conclusions, des lieux, etc ;

·         Planifier des réunions et des rendez-vous pour les membres de l'équipe ayant des fonctions exécutives ou des consultants ;

·         Participer à la préparation du matériel et des installations pour les ateliers, les réunions, etc ;

·         Gérer les déplacements des visiteurs de la salle d'opération ;

·         Centraliser et gérer les achats (demandes d'achats, commandes, réception) ; 

·         Surveiller l'inventaire des fournitures de bureau ;

·         Aider à la préparation et au suivi des dépenses et des budgets avec contrôle des mouvements de trésorerie ;

·         Gérer l'horaire du personnel du service (rotations, demandes de congés et absences);

·         Aider à planifier les voyages d'affaires de l'équipe, la coordination des vols, l'hébergement et les visas ;

·         Recevoir le courrier entrant et le transmet aux services concernés. Préparer les lettres de réponse et tenir à jour le registre du courrier entrant/sortant ;

·         Servir de liaison et de personne-ressource pour les interactions entre les équipes et les autres membres de l’organisation ;

·         Compiler les contributions individuelles pour les rapports d'activité et soutenir la préparation de présentations ou de notes de service ;

·         Contribuer à la remontée, l'envoi et la mise en forme des informations du bulletin (newsletter) ;

·         Réaliser des traductions anglais/français ;

·         Assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes contractante en maintenant l’image et la réputation professionnelles du groupe ;

·         Effectuer des tâches supplémentaires selon les directives de temps à autre de la hiérarchie autorisée

II- Profil recherché pour le poste :

·         Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;

·         Plus de 5 ans d'expériences à un poste équivalent ;

·         La maîtrise de l'anglais et du français est requise ;

·         Solides compétences en communication écrite et verbale ;

·         Avoir une bonne connaissance du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project etc.) ;

·         Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement à rythme élevé ;

·         Capacité à communiquer efficacement avec les différents niveaux organisationnels ;

·         Capacité à travailler de manière efficace et productive dans une organisation matricielle avec un minimum de supervision ;

·         Excellentes compétences en gestion des parties prenantes, en organisation et en communication ;

·         Être Capable d'établir des relations interprofessionnelles et de favoriser le travail d'équipe ;

·         Avoir un sens aigu du détail et rigueur.

III-Candidatures :

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.