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I- Responsabilités principales
Relevant du Gestionnaire de la Préparation Opérationnelle, l’Analyste en Gestion de Projet Opérationnel aura les responsabilités suivantes :
· Élaborer le calendrier détaillé de la salle d'opération à l'aide des principales contributions de l'équipe de la salle d'opération ;
· Assurer l'alignement du calendrier de la salle d'opération sur les étapes clés du projet, telles que fournies par l'équipe de contrôle du projet ;
· Faciliter l'examen et la mise à jour du calendrier de la salle d'opération avec les principales parties prenantes afin d'identifier les conflits à transmettre aux dirigeants de la salle d'opération ;
· Assister le responsable de la préparation opérationnelle dans les tâches du programme relatives à la portée, au temps, au coût, à la qualité, à la sécurité, à la conception, à la documentation avec les parties prenantes, à l'approvisionnement, aux études de conception/risques Hazop et aux rapports d'avancement ;
· Préparer, concevoir des présentations de documents et des rapports selon les besoins à l'aide de MS Word, Outlook et PowerPoint pour les parties externes et internes, au besoin ;
· Soutenir les autres membres de l'équipe de projet dans le cadre de la planification et de la coordination des activités de préparation opérationnelle et d'interface,
· Faciliter le projet de prévision et d'approvisionnement OR HME / LME pour assurer l'intégration en temps opportun de la flotte HME / LME ;
· Suivre et contrôler les risques liés à la préparation des opérations dans le programme Archer et les examiner régulièrement avec les responsables de la préparation des opérations et faire remonter le risque lié au projet à l'équipe des risques du projet ;
· Faciliter et gérer l'engagement des parties prenantes pour suivre les actions visant à résoudre les risques de préparation opérationnelle ;
· Faciliter les réunions de l'équipe de gestion de la salle d'opération et soulever les problèmes et les préoccupations aux parties prenantes concernées ;
· Coordonner les principales réunions de conférence, y compris la réservation de salles de réunion, l'organisation de téléconférences et l'assurance que tout l'équipement nécessaire a été demandé.
· Coordonner des itinéraires de voyage complexes pour l'organisation de réunions et de conférences ;
· Mettre en place et maintenir des systèmes d'archivage électroniques et physiques complets pour L’équipe OR selon les besoins, en faisant preuve de rigueur face aux normes ;
· Comprendre et participer à l'identification des risques HSSEC pertinent à votre domaine de travail ;
· Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes ;
· Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la Confiance et du respect mutuels.
II- II- Profil recherché pour le poste :
· Diplôme d’étude universitaire dans le domaine de l'ingénierie, de la gestion de projet, de l'administration des affaires ou similaire ;
· Certifications en Gestion de projets ;
· Au moins 4 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire dans le secteur minier/industriel ;
· Être bilingue Français/Anglais ;
· Solides compétences en communication écrite et verbale ;
· Avoir une bonne connaissance du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project etc.) ;
· Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement à rythme élevé ;
· Capacité à communiquer efficacement avec les différents niveaux organisationnels ;
· Capacité à travailler de manière efficace et productive dans une organisation matricielle avec un
· Minimum de supervision ;
· Excellentes compétences en gestion des parties prenantes, en organisation et en communication ;
· Capable d'établir des relations interprofessionnelles et de favoriser le travail d'équipe ;
· Avoir le sens de la courtoisie, de la rigueur ;
· Motivateur et axé sur l’atteinte des objectifs.
III-Candidatures :
Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.