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I. Responsabilités principales
Relevant du Directeur des Approvisionnements, le/la spécialiste approvisionnement aura les responsabilités Suivantes :
· Examiner les plans, les spécifications et les contrats afin de s’assurer que les équipements, le matériel et les services de sous-traitance appropriés sont commandés et / ou achetés en temps réel pour soutenir les activités du projet Simandou ;
· Soutenir la négociation des termes et conditions des contrats, attribuer ou recommander l’attribution des contrats en concert avec les autres membres de l’équipes des approvisionnements ;
· Prendre des mesures suffisantes pour minimiser et contrôler les risques commerciaux, sécuritaires et environnementaux dans les contrats ;
· S’assurer que les systèmes reflètent les clauses contractuelles (par exemple l’ERP mis à jour avec le détail des contrats) ;
· Développer et gérer le système de contrôle des documents liés aux contrats
· Gérer les activités de clôtures des contrats ;
· Assurer une communication à temps réel avec les clients internes et les fournisseurs afin d’anticiper les conflits liés aux contrats ;
· Collaborer avec les clients internes et les fournisseurs afin de garantir une bonne exécution des contrats, le paiement à temps des fournisseurs conformément aux termes et conditions des contrats ;
· Préparer des rapports mensuels sur le statut des contrats et faire des présentations lors de réunions internes et/ou externes avec les fournisseurs et partenaires ;
· Participer aux négociations commerciales, gérer les réclamations des fournisseurs ainsi que les modifications de contrats ;
· Résoudre les différends qui pourraient naitre de la gestion des contrats entre Simfer SA et les fournisseurs ;
· Travailler en étroite collaboration avec le service juridique pour s’assurer que les normes et les lois pertinentes sont reflétées dans les contrats ;
· Assurer la gestion de l’équipe désignée pour le suivi des contrats.
II. Profil recherché pour le poste :
· Diplôme de MBA, Master, Maitrise ou Licence dans les domaines des approvisionnements du Commerce, du Droit ou de l’Ingénierie
· Un certificat ASCM ou CIPS serait un avantage Minimum de 3 années d’expérience dans l’administration des contrats ou un domaine connexe
· Connaissance du droit des contrats, des principes comptables et des finances Compétences solides en négociation et en techniques de résolution des problèmes
· Attentionné par le détail et capable de repérer des incohérences dans des contrats
· Expérience dans le domaine du service à la clientèle avec des compétences avérées en communication
· Aptitude à travailler sous pression, de manière productive, autonome et/ou en équipe
· Expérience en gestion des projets ou en coordination de grands projets est un atout
· Aptitude avérée dans l’organisation du travail et l’optimisation du temps Maîtrise des langues Française et Anglaise
· Connaissances informatiques MS Word, Projets et Excel
· Expérience des ERP
III-Candidatures :
Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com