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I- Responsabilités principales
Relevant du Chef de Service Entrepôt, le/la Contrôleur de Stocks aura les responsabilités suivantes :
· Assurer le respect des exigences PPE. ;
· Respecter les exigences de sécurité du site ;
· Comprendre et appliquer les politiques, procédures et pratiques du travail en toute sécurité ;
· Eviter les blessures entraînant une perte de temps ;
· Eviter la violation des règles de sécurité;
· S'assurer que des JHA sont réalisés et consignés pour toutes les tâches qui présentent des risques potentiels ;
· Examens de type Take 5 effectués sur toutes les tâches avant leur commencement ;
· Rapport de réapprovisionnement à exécuter quotidiennement ;
· Convertir toutes les recommandations de réapprovisionnement valides en Réquisitions ;
· S'assurer que les niveaux Min/Max sont valides et conformes à l'usage ;
· revoir manuellement les articles d'inventaire planifiés (p. ex. carburant en vrac) à une fréquence suffisante pour assurer la continuité de l'approvisionnement ;
· Doit s'assurer que tous les articles d'inventaire sont comptabilisés au cours d'une année calendaire par le biais d'inventaires tournants exécutés sur une base hebdomadaire ;
· Responsable des investigations et rapprochements de tous les comptes conformément aux contrôles SOX ;
· Charger de fournir des explications appropriées pour tous les écarts élevés de prix / volumes ;
· Créer des nouveaux articles d'inventaire en fonction d'ANSI approuvés par l'utilisateur final ;
· Gérer des normes de catalogage pour les articles nouveaux et existants ;
· Évaluer mensuellement les tendances d'utilisation et faire des recommandations pour la redéfinition des niveaux des stocks ;
· Fournir des détails au Chef de service Entrepôt pour suivi et accord du département Opérations pour tout changement potentiel ;
· Identifier et consigner trimestriellement à des fins d'examen les articles à faible mouvement qui peuvent être des candidats à obsolescence (Contrôle SOX 235.2) ;
· Effectuer certaines tâches selon les besoins ;
· Prendre contact avec et aider les clients ;
· Améliorer les niveaux d'assistance à la clientèle et les relations avec les clients ;
· Prendre contact / interagir avec le personnel sur site et les fournisseurs hors site ;
· Mensuellement, coordonner toutes les données pour les KPI et les envoyer au Chef de service Entrepôt (tel que défini précédemment) ;
· Participer activement aux activités de consolidation d'équipe ;
· Participer au développement et à l'examen des objectifs de performance ;
· Aider et soutenir d'autres membres de l'équipe ;
· S'assurer que toutes les exigences d'audit sont satisfaites et sont conformes aux exigences SOX (Sarbanes – Oxley)
II- Profil recherché pour le poste :
· Le Contrôleur des stocks doit au moins avoir terminé ses études secondaires;
· Les exigences personnelles et les compétences spécifiques essentielles pour ce poste sont :
· Connaissances techniques;
· Connaissance approfondie des processus et procédures ainsi que des réglementations et lois gouvernementales et internationales associées aux Matériaux et à la Logistiques (p. ex. conformité DG, IMDG);
· Être capable de résoudre des problèmes d'une manière logique;
· Bonnes compétences de communication (langue anglaise);
· Capable de travailler dans un environnement d'équipe ;
· Compétences informatiques d'un niveau élevé;
· Operations entrepôt;
· Opérations de distribution;
· Suite Microsoft Office ;
· Proactis (ou expérience avec un système ERP similaire);
· Induction HSE Rio Tinto;
III-Candidatures :
Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.