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La Société SIMFER SA recrute Un (e) Assistant (e) Administratif (ve) Opérations

Posté le 19/10/22 15:01 par Intellact Consulting
location Guinée
time À Temps Plein
Date limite: Mardi, 1er novembre 2022.
applications 0 Candidatures

Étape importante: Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

                                              https://hrm.intellactgn.com/recrutement  

I- Responsabilités principales

Relevant du Manager des Opérations, l’Assistant (e) Administratif (ve) aura les responsabilités suivantes :

·         Coordonner, planifier et soutenir les besoins et les interactions des équipes de préparation opérationnelle ;

·         Organiser des réunions et préparer des procès-verbaux ou des déclarations de conclusions, des lieux, etc ;

·         Planifier des réunions et des rendez-vous pour les membres de l'équipe ayant des fonctions exécutives ou des consultants ;

·         Participer à la préparation du matériel et des installations pour les ateliers, les réunions, etc ;

·         Gérer les déplacements des visiteurs de la salle d'opération.

·         Centraliser et gérer les achats (demandes d'achats, commandes, réception) ;

·         Surveiller l'inventaire des fournitures de bureau ;

Aider à la préparation et au suivi des dépenses et des budgets avec contrôle des mouvements de trésorerie ;

·         Gérer l'horaire du personnel du service (rotations, demandes de congés et absences);

·         Aider à planifier les voyages d'affaires de l'équipe, la coordination des vols, l'hébergement et les visas ;

·         Recevoir le courrier entrant et le transmet aux services concernés. Préparer les lettres de réponse et tenir à jour le registre du courrier entrant/sortant ;

·         Servir de liaison et de personne-ressource pour les interactions entre les équipes et les autres membres de l’organisation ;

·         Compiler les contributions individuelles pour les rapports d'activité et soutenir la préparation de présentations ou de notes de service ;

·         Contribuer à la remontée, l'envoi et la mise en forme des informations du bulletin (newsletter) ;

·         Réaliser des traductions anglais/français ;

·         Assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes contractante en maintenant l’image et la réputation professionnelles du groupe ;

·         Effectuer des tâches supplémentaires selon les directives de temps à autre de la hiérarchie autorisée.

II- Profil recherché pour le poste :

·         Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;

·         Plus de 5 ans d'expériences à un poste équivalent ;

·         La maîtrise de l'anglais et du français est requise

·         Solides compétences en communication écrite et verbale

·         Avoir une bonne connaissance du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project etc.) ;

·         Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement à rythme élevé

·         Capacité à communiquer efficacement avec les différents niveaux organisationnels

·         Capacité à travailler de manière efficace et productive dans une organisation matricielle avec un minimum de supervision

·         Excellentes compétences en gestion des parties prenantes, en organisation et en communication.

·         Être Capable d'établir des relations interprofessionnelles et de favoriser le travail d'équipe

·         Avoir un sens aigu du détail et rigueur.

·

 

III-Candidatures :

 

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com

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