La Société SIMFER SA recrute Un (e) Assistant (e) Administratif (ve) HSEC

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement

I- Responsabilités principales

Relevant du Partenaire de Business HSEC, l’Assistant (e) Administratif (e) aura les responsabilités suivantes :

·         Coordonner, planifier et supporter les besoins et interactions des équipes HSE ;

·         Centraliser et gérer les achats (demandes d'achats, commandes, réception) ;

·         Suivre l’inventaire des fournitures de bureau ;

·         Aider à la préparation et au suivi des dépenses et des budgets avec le contrôle les mouvements de caisse ;

·         Gérer l’emploi du temps du personnel du département (rotations, demande congé et absence) ;

·         Assister dans la planification des déplacements professionnels de l’équipe ;

·         Réceptionne les courriers arrivés et transmet aux services concernés. Prépare les courriers réponses.

·         Maintenir le registre des courriers arrivé/départ ;

·         Organiser les fichiers, documents et les bases de données ;

·         Organiser les réunions et préparer les comptes rendus ou le relevé de conclusions ;

·         Planification des réunions et des rendez-vous pour les membres de l’équipe avec les fonctions exécutives ou consultants ;

·         Servir de personne de liaison et de contact pour les interactions entre l’équipes et autre membre de l’organisation ;

·         Compiler les contributions des individus pour les rapports d’activités et supporter la préparation des présentations ou des mémorandums incluant le TimeSheet ;

·         Contribuer au bulletin (newsletter) remontée des informations, envoi et mise en forme ;

·         Réaliser des traduction anglais/français ;

·         Effectuer des tâches supplémentaires selon les directives de temps à autre de la hiérarchie autorisée

II- Profil recherché pour le poste :

·         Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;

·         Plus de 7 ans d'expériences à un poste équivalent ;

·         Parler couramment Anglais est un atout majeur ;

·         Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ;

·         La maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;

·         Grande discrétion ;

·         Aptitude à planifier et à organiser ;

·         Excellente capacité de communication orale et écrite ;

·         Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ;

·         Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;

·         Très disponible ;

·         Facilités d'adaptation aux changements de situation ;

·         Sens aigu du détail et de la rigueur ;

·         Aisance relationnelle et rédactionnelle.

·         Permis de conduire recommander avec expérience conduite 4x4.

III-Candidatures :

Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou envoyer votre dossier par mail à simandou.recrutement@simandou.com   

Date limite de candidature : Jeudi, 22 septembre 2022.