La Société SIMFER SA recrute (1) Un (e) Assistant(e) Administratif (ve) HME & Maintenance

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement

I- Responsabilités principales

Relevant du Surintendant HME & Maintenance, l’Assistant (e) Administratif (ve) aura les responsabilités suivantes : 

• Gérer des tâches administratives du département de tutelle et aux besoins de tous les autres départements au sein du projet ;

• Participer activement à toutes les activités journalières sur le site et d’autres installations du projet ;

• Superviser les activités de l’équipe des opérations en s’assurant du respect des normes de santé ;

• Faire les commandes du store et soutenir le service des opérations avec les demandes sur PROACTIS ;

• Gérer efficacement les fournitures de bureau ;

• Comprendre et faire les activités du département actuel, y compris les responsabilités de chaque employé afin de soutenir les responsables hiératiques et les autres collègues du département au besoin ;

• Gérer les agendas complexes et aider à la gestion des agendas d’une équipe selon les besoins ;

• Coordonner les réunions des grandes conférences, y compris la réservation de salles de réunion l’organisation de téléconférences et l’assurance que tout l’équipement pertinent a été demandé ;

• Produire des rapports rapides et précis ;

• Préparer, concevoir les présentations des documents et les rapports selon les besoins à l’aide de MS Word, Outlook et Powerpoint pour les parties externes et internes ; 

• Mettre en place et entretenir des systèmes complets d’archivage électroniques et physique selon les besoins, en démontrant de la rigueur face aux normes ;

• Répondre de manière professionnelle et efficace aux demandes téléphoniques externes et internes ;

• Fournir au besoin un soutien administratif général à l’équipe du service ;

• Aider à la compilation et au suivi du budget départemental ;

• Préparer les rapports de dépenses et gérer les factures pour l’équipe ;

• Exécuter des travaux de projet selon les directives et les recommandations du surintendant ;

• Contribuer activement à assurer que le bureau offre un environnement de travail sûr pour tous ;

• Soutenir toutes autres tâches administratives générales, y compris les commandes pour supporter les activités du projet.

• Comprendre ; respecter la politique du groupe Iron. Ore HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSEC ;

• S’assurer que les procédures et les travaux effectués sont conformes aux exigences HSEC décrites dans le système de gestion HSEC Simandou ;

• Obliger de veiller à la Sécurité et en générale prendre soin aux autres ;

• Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes ;

• Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels ;

• Assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes contractante en maintenant l’image et la réputation professionnelles du groupe.

II- Profil recherché pour le poste :

• Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ; 

• Plus de 7 ans d'expériences à un poste équivalent ;

• Parler couramment Anglais est un atout majeur ; 

• Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ; 

• La maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;

• Grande discrétion ; 

• Aptitude à planifier et à organiser ; 

• Excellente capacité de communication orale et écrite ; 

• Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ; 

• Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et auto

III-Candidatures :

Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou envoyer votre dossier par mail à simandou.recrutement@simandou.com   

Date limite de candidature : Mercredi 24 Août 2022.