Relevant du Surintendant Ingénierie & Electricité, l’Assistant (e) Administratif (ve) aura les responsabilités
suivantes :
• Gérer des tâches administratives du département de tutelle et aux besoins de tous les autres
départements au sein du projet ;
• Participer activement à toutes les activités journalières sur le site et d’autres installations du projet ;
• Superviser les activités de l’équipe des opérations en s’assurant du respect des normes de santé ;
• Faire les commandes du store et soutenir le service des opérations avec les demandes sur PROCATIS
• Gérer efficacement les fournitures de bureau ;
• Comprendre et faire les activités du département actuel, y compris les responsabilités de chaque
employé afin de soutenir les responsables hiératiques et les autres collègues du département au
besoin ;
• Gérer les agendas complexes et aider à la gestion des agendas d’une équipe selon les besoins ;
• Coordonner les réunions des grandes conférences, y compris la réservation de salles de réunion
l’organisation de téléconférences et l’assurance que tout l’équipement pertinent a été demandé ;
• Produire des rapports rapides et précis ;
• Préparer, concevoir les présentations des documents et les rapports selon les besoins à l’aide de MS
Word, Outlook et Powerpoint pour les parties externes et internes ;
• Mettre en place et entretenir des systèmes complets d’archivage électroniques et physique selon les besoins, en démontrant de la rigueur face aux normes ;
• Répondre de manière professionnelle et efficace aux demandes téléphoniques externes et internes ;
• Fournir au besoin un soutien administratif général à l’équipe du service ;
• Aider à la compilation et au suivi du budget départemental ;
• Préparer les rapports de dépenses et gérer les factures pour l’équipe ;
• Exécuter des travaux de projet selon les directives et les recommandations du surintendant ;
• Contribuer activement à assurer que le bureau offre un environnement de travail sûr pour tous ;
• Soutenir toutes autres tâches administratives générales, y compris les commandes pour supporter les activités du projet ;
• Comprendre et respecter la politique du groupe Iron. Ore HSQ ; les principes de Simandou et les
exigences du système de Gestion HSEC ;
• S’assurer que les procédures et les travaux effectués sont conformes aux exigences HSEC décrites dans le système de gestion HSEC Simandou ;
• Obliger de veiller à la Sécurité et en générale prendre soin aux autres ;
• Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes ;
• Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels ;
• Assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes contractante en maintenant l’image et la réputation professionnelles du groupe ;
• Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;
• Plus de 7 ans d'expériences à un poste équivalent ;
• Parler couramment Anglais est un atout majeur ;
• Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ;
• La maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;
• Grande discrétion ;
• Aptitude à planifier et à organiser ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite ;
• Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ;
• Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;
• Très disponible ;
• Facilités d'adaptation aux changements de situation ;
• Sens aigu du détail et de la rigueur ;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Permis de conduire recommander avec expérience conduite 4x4
Guinée
À Temps Plein
Date limite:
24.08.2022
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