La Société SIMFER SA recrute Un (e) Assistant(e) Administratif (ve)

La Société SIMFER SA recrute Un (e) Assistant(e) Administratif (ve)

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I- Responsabilités principales

Relevant du Superintendant Opérations, l’Assistant (e) Administratif (Ve) aura les responsabilités suivantes :

·         Gérer des tâches administratives du département de tutelle et aux besoins de tous les autres départements au sein du projet ;

·         Participer activement à toutes les activités journalières sur le site et d’autres installations du projet;

·         S’engager pour la résolution des problèmes, au niveau du catering, du housekeeping, de la gestion des passagers des vols ainsi que de tous les sous-traitants sur le site ;

·         Superviser les activités de l’équipe des opérations en s’assurant du respect des normes de santé;

·         Faire les commandes du store et soutenir le service des opérations avec les demandes sur PROCATIS

·         Gérer efficacement les fournitures de bureau ;

·         Comprendre et faire les activités du département actuel, y compris les responsabilités de chaque employé afin de soutenir les responsables hiératiques et les autres collègues du département au besoin ;

·         Gérer les agendas complexes et aider à la gestion des agendas d’une équipe selon les besoins;

·         Coordonner les réunions des grandes conférences, y compris la réservation de salles de réunion l’organisation de téléconférences et l’assurance que tout l’équipement pertinent a été demandé;

·         Produire des rapports rapides et précis ;

·         Préparer, concevoir les présentations des documents et les rapports selon les besoins à l’aide de MS Word, Outlook et Powerpoint pour les parties externes et internes ;

·         Mettre en place et entretenir des systèmes complets d’archivage électroniques et physique selon les besoins, en démontrant de la rigueur face aux normes ;

·         Répondre de manière professionnelle et efficace aux demandes téléphoniques externes et internes ;

·         Fournir au besoin un soutien administratif général à l’équipe du service ;

·         Aider à la compilation et au suivi du budget départemental ;

·         Préparer les rapports de dépenses et gérer les factures pour l’équipe ;

·         Exécuter des travaux de projet selon les directives et les recommandations du surintendant ;

·         Contribuer activement à assurer que le bureau offre un environnement de travail sûr pour tous ;

·         Soutenir toutes autres tâches administratives générales, y compris les commandes pour supporter les activités du projet.

·         Comprendre ; respecter la politique du groupe Iron. Ore HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSEC ;

·         S’assurer que les procédures et les travaux effectués sont conformes aux exigences HSEC décrites dans le système de gestion HSEC Simandou ;

·         Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes ;

·         Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels ;

·         Assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes contractante en maintenant l’image et la réputation professionnelles du groupe.

·

II- Profil recherché pour le poste :

·         Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;

·         Plus de 7 ans d'expériences à un poste équivalent ;

·         Parler couramment Anglais est un atout majeur ;

·         Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ;

·         La maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;

·         Grande discrétion ;

·         Aptitude à planifier et à organiser ;

·         Excellente capacité de communication orale et écrite ;

·         Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ;

·         Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;

·         Très disponible ;

·         Facilités d'adaptation aux changements de situation ;

·         Sens aigu du détail et de la rigueur ;

·         Aisance relationnelle et rédactionnelle.

·         Permis de conduire recommandé avec expérience conduite 4x4.

III-Candidatures :

Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou envoyer votre dossier par mail à simandou.recrutement@simandou.com   

Date limite de candidature : 07 Juillet 2022.