La Société SIMFER SA recrute Un (e) Assistant(e) Administratif (ve)
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I- Responsabilités principales
Relevant du Superintendant Opérations, l’Assistant (e) Administratif (Ve) aura les responsabilités suivantes :
· Gérer des tâches administratives du département de tutelle et aux besoins de tous les autres départements au sein du projet ;
· Participer activement à toutes les activités journalières sur le site et d’autres installations du projet;
· S’engager pour la résolution des problèmes, au niveau du catering, du housekeeping, de la gestion des passagers des vols ainsi que de tous les sous-traitants sur le site ;
· Superviser les activités de l’équipe des opérations en s’assurant du respect des normes de santé;
· Faire les commandes du store et soutenir le service des opérations avec les demandes sur PROCATIS
· Gérer efficacement les fournitures de bureau ;
· Comprendre et faire les activités du département actuel, y compris les responsabilités de chaque employé afin de soutenir les responsables hiératiques et les autres collègues du département au besoin ;
· Gérer les agendas complexes et aider à la gestion des agendas d’une équipe selon les besoins;
· Coordonner les réunions des grandes conférences, y compris la réservation de salles de réunion l’organisation de téléconférences et l’assurance que tout l’équipement pertinent a été demandé;
· Produire des rapports rapides et précis ;
· Préparer, concevoir les présentations des documents et les rapports selon les besoins à l’aide de MS Word, Outlook et Powerpoint pour les parties externes et internes ;
· Mettre en place et entretenir des systèmes complets d’archivage électroniques et physique selon les besoins, en démontrant de la rigueur face aux normes ;
· Répondre de manière professionnelle et efficace aux demandes téléphoniques externes et internes ;
· Fournir au besoin un soutien administratif général à l’équipe du service ;
· Aider à la compilation et au suivi du budget départemental ;
· Préparer les rapports de dépenses et gérer les factures pour l’équipe ;
· Exécuter des travaux de projet selon les directives et les recommandations du surintendant ;
· Contribuer activement à assurer que le bureau offre un environnement de travail sûr pour tous ;
· Soutenir toutes autres tâches administratives générales, y compris les commandes pour supporter les activités du projet.
· Comprendre ; respecter la politique du groupe Iron. Ore HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSEC ;
· S’assurer que les procédures et les travaux effectués sont conformes aux exigences HSEC décrites dans le système de gestion HSEC Simandou ;
· Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes ;
· Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels ;
· Assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes contractante en maintenant l’image et la réputation professionnelles du groupe.
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II- Profil recherché pour le poste :
· Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;
· Plus de 7 ans d'expériences à un poste équivalent ;
· Parler couramment Anglais est un atout majeur ;
· Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ;
· La maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;
· Grande discrétion ;
· Aptitude à planifier et à organiser ;
· Excellente capacité de communication orale et écrite ;
· Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ;
· Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;
· Très disponible ;
· Facilités d'adaptation aux changements de situation ;
· Sens aigu du détail et de la rigueur ;
· Aisance relationnelle et rédactionnelle.
· Permis de conduire recommandé avec expérience conduite 4x4.
III-Candidatures :
Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou envoyer votre dossier par mail à simandou.recrutement@simandou.com
Date limite de candidature : 07 Juillet 2022.