La Société SIMFER SA recrute Un (1) Un (e) Assistant (e) Exécutif(ve) Bilingue

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I- Responsabilités principales

Relevant du Directeur Général Simfer & Directeur de Développement du Projet, l’ Assistant (e) Exécutif(ve)

Bilingue aura les responsabilités suivantes :

Fournir un soutien administratif directement aux hauts dirigeants, en exerçant un niveau élevé de

confidentialité, de tact et de diplomatie ;

• Garder le contrôle des tâches avec une grande attention aux détails, un sens élevé de la responsabilité

et de la propriété ;

• Utiliser des applications et logiciels pour préparer des correspondances, des rapports, des présentations,

des ordres du jour, des procès-verbaux, etc. ;

• Adresser des correspondances et des demandes de renseignements aux différents partenaires ;

• Recevoir, filtrer et diriger les appels entrants, les visiteurs, les courriers et les e-mails ;

• Être capable de gérer facilement des calendriers complexes ;

• Tenir à jour des fichiers, des dossiers, des calendriers et des agendas ;

• Coordonner des itinéraires de voyages complexes pour des réunions et des conférences et faire la

gestion des dépenses ;

• Coordonner l’organisation et la tenue des réunions et des conférences, y compris la réservation de salles

de réunion, l'organisation de téléconférences et la garantie que les équipements pertinents aient été

demandés et soient fonctionnels ;

• Coordonner et organiser les questions administratives, de voyage, de logistique, d'hébergement et

personnelles de toutes les visites VIP ;

• Contribuer activement à garantir que le bureau offre un environnement de travail sûr pour tous ;

• Gérer les bons de commande et certains services financiers pour le Directeur Général ;

• Faire la traduction Français/Anglais et vice versa ;

• Former de nouvelles secrétaires/assistantes au besoin ;

• Être capable de participer à la mise en œuvre des normes, politiques et pratiques administratives de

l'Organisation ;

• Mettre en place et maintenir de vastes systèmes de classement et d'archivage électroniques et papier

selon les besoins ;

• Gérer les tableaux de bord, les rapports mensuels et soutenir tous les projets fonctionnels ou spéciaux

selon les directives.

II-Profil recherché pour le poste :

 Un diplôme de BAC + 3 au moins en Support à l'Action Managériale, en Comptabilité et Gestion, en

Administration des Affaires ou équivalent ;

• Avoir une parfaite maitrise du package Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc..);

• Au moins 10 ans d'expérience pertinente dans la gestion d'un poste d'une complexité similaire /

identiques, de préférence dans un environnement multinational sur différents fuseaux horaires ;

• Connaissance des pratiques et procédures administratives de bureau standard ;

• Expérience dans les opérations internationales ;

• Démontrer d'excellentes compétences en gestion du temps et une capacité à respecter les délais ;

• Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité et être disponible 24h/24 et 7j/7 ;

• Afficher la capacité d'effectuer plusieurs tâches et de gérer plusieurs personnes simultanément ;

• Travailler sous pression et avec un minimum de supervision ;

• Démontrer un souci du détail et une capacité à suivre les processus et procédures existants ;

• Savoir afficher une attitude positive et une approche flexible dans ses relations avec les gens ;

• Être capable de maintenir une approche professionnelle en tout temps ;

• Être capable de communiquer et de traiter efficacement avec un large éventail de clients internes et

externes ;

• Faire preuve de respect des normes et du mode de travail du groupe Rio Tinto.

III-Candidatures :

Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou envoyer votre dossier par mail à simandou.recrutement@simandou.com   

Date limite de candidature : Lundi 20 Juin 2022.