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Intellact Consulting recrute Un (e) (1) Assistant (e) Administrative et Comptable pour une importante Société

Posté le 21/02/22 16:17 par Intellact Consulting
location Guinée
time À Temps Plein
Date limite: 27.02.2022
applications 7 Candidatures

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement

I- Missions :

·         Travailler avec le chef comptable ; il doit

·         Gener la caisse et tenir la comptabilité ;

·         S’assurer que toutes les opérations sont comptabilisées dans les comptes appropriés et sur la base des pièces justificatives en prenant en compte les principes comptables généraux et les politiques financières internes ;

·         Effectuer des achats et suivre le traitement des demandes d’achats et bons de commandes.

II- Tâches Principales :

·         Effectuer les rapprochements de la caisse avec les pièces justificatives en prenant en compte les principes comptables généraux.

·         Mettre à jour et diffuser les opérations comptables.

·         Importer et contrôler les factures et reçus clients et les écritures de payes.

·         Effectuer Les achats :

      Suivre les commandes et assurer une livraison rapide

      Examiner la qualité des produits achetés ;

      Saisir les détails de la commande (fournisseurs, quantités, prix, par exemple) dans des bases de données internes ;

      Tenir à jour les registres des produits achetés, des informations de livraison et des factures ;

·         Contrôler la facturation fournisseurs

·         Elaborer et suivre les budgets prévisionnels, réalisation de l’analyse financière et reporting.

·         Réaliser et effectuer le suivi mensuel des budgets prévisionnels en relation avec l’administrateur et l’alerter si besoin.

·         Participer au reporting.

·         Participer à l’amélioration des outils de gestion.

·         Assurer la gestion administrative (caisses …).

·         Supervise l’application des procédures de contrôle et vérification de la sécurité et de la régularité des opérations enregistrées à des fréquences variées selon la nécessité ;

·         Contrôle les factures et visa avant leur comptabilisation, avant leur règlement ;

·          Vise les pièces de banque et caisse siège ;

·         Vise toutes les pièces comptables de toutes natures avant leur comptabilisation ;

III- Qualités et Aptitudes requises :

·         Avoir une forte capacité d’adaptation et capable de travailler sous pression ;

·         Bonne maitrise du logiciel Zéro ;

·         Être pro actif dans l’identification des besoins de travail et résolution des problèmes.

·         Être de bonne moralité et avoir de bonnes mœurs.

·         Faire preuve d’une grande disponibilité et de rigueur.

·         Entre capable d’engager et de suivre le traitement des demandes d’achats et bons de commandes.

 IV- Profil recherché pour le poste :

-       Être titulaire d’un diplôme B+3 en Finance Comptabilité, ou d’un diplôme équivalent

-       Avoir 2 ans d’expériences professionnelles

 

V-Candidatures :

 

Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou renseignez le formulaire de candidature en cliquant sur ce lien :  https://hrm.intellactgn.com/recrutement .

 

Date limite de candidature : 27/02/2022.



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