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La Société SIMFER SA recrute Un (e) Assistant (e) Exécutif(ve) Bilingue

Posté le 01/11/21 12:27 par Intellact Consulting
location Guinée
time À Temps Plein
Date limite: 14.11.2021
applications 3 Candidatures

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement

Relevant du Directeur Général Simfer & Directeur de Développement du Projet, l’ Assistant (e) Exécutif(ve) Bilingue aura les responsabilités suivantes : 

Responsabilités principales :

·       Fournir un soutien administratif directement aux hauts dirigeants, en exerçant un niveau élevé de confidentialité, de tact et de diplomatie ;

·       Garder le contrôle des tâches avec une grande attention aux détails, un sens élevé de la responsabilité et de la propriété ;

·       Utiliser des applications et logiciels pour préparer des correspondances, des rapports, des présentations, des ordres du jour, des procès-verbaux, etc. ;

·       Adresser des correspondances et des demandes de renseignements aux différents partenaires ;

·       Recevoir, filtrer et diriger les appels entrants, les visiteurs, les courriers et les e-mails ;

·       Être capable de gérer facilement des calendriers complexes ;

·       Tenir à jour des fichiers, des dossiers, des calendriers et des agendas ;

·       Coordonner des itinéraires de voyages complexes pour des réunions et des conférences et faire la gestion des dépenses ;

·       Coordonner l’organisation et la tenue des réunions et des conférences, y compris la réservation de salles de réunion, l'organisation de téléconférences et la garantie que les équipements pertinents aient été demandés et soient  fonctionnels ;

·       Coordonner et organiser les questions administratives, de voyage, de logistique, d'hébergement et personnelles de toutes les visites VIP ;

·       Contribuer activement à garantir que le bureau offre un environnement de travail sûr pour tous ;

·       Gérer les bons de commande et certains services financiers pour le Directeur Général ;

·       Faire la traduction Français/Anglais et vice versa  ;

·       Former de nouvelles secrétaires/assistantes au besoin ;

·       Être capable de participer à la mise en œuvre des normes, politiques et pratiques administratives de l'Organisation ;

·       Mettre en place et maintenir de vastes systèmes de classement et d'archivage électroniques et papier selon les besoins ;

·       Gérer les tableaux de bord, les rapports mensuels et soutenir tous les projets fonctionnels ou spéciaux selon les directives.

Profil recherché pour le poste:

 

·         Un diplôme de BAC + 3 au moins en Support à l'Action Managériale, en Comptabilité et Gestion, en Administration des Affaires ou équivalent ;

·         Avoir une parfaite maitrise du package Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc..);

·         Au moins 10 ans d'expérience pertinente dans la gestion d'un poste d'une complexité similaire / identiques, de préférence dans un environnement multinational sur différents fuseaux horaires ;

·         Connaissance des pratiques et procédures administratives de bureau standard ;

·         Expérience dans les opérations internationales ;

·         Démontrer d'excellentes compétences en gestion du temps et une capacité à respecter les délais ;

·         Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité et être disponible 24h/24 et 7j/7 ;

·         Afficher la capacité d'effectuer plusieurs tâches et de gérer plusieurs personnes simultanément ;

·         Travailler sous pression et avec un minimum de supervision ;

·         Démontrer un souci du détail et une capacité à suivre les processus et procédures existants ;

·         Savoir afficher une attitude positive et une approche flexible dans ses relations avec les gens ;

·         Être capable de maintenir une approche professionnelle en tout temps ;

·         Être capable de communiquer et de traiter efficacement avec un large éventail de clients internes et externes ;

·         Faire preuve de respect des normes et du mode de travail du groupe Rio Tinto.

III-Candidatures :

Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou envoyer votre dossier par mail à simandou.recrutement@simandou.com   



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