Intellact Consulting recrute Une (1) Superviseur voyage pour une importante société minière

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement

I- Missions :

Sous la responsabilité du Superintendant RH, le superviseur des voyages est chargé de coordonner toutes les performances, la santé et la sécurité pour lui-même et l'équipe des conducteurs de Conakry. Il est chargé d'assurer la liaison avec les départements concernés pour l'organisation, la coordination et le suivi des arrivées et des départs du personnel expatrié et des visiteurs, ainsi que pour l'organisation de l'entrée dans le pays et des autres exigences en matière de visa et du transport de passagers vers l'hôtel, le bureau ou la maison d'hôtes.

II- Responsabilités principales

 Le titulaire du poste aura pour responsabilités de :

• Organiser le transport vers les hôtels, les bureaux, les résidences d’étrangers et ou l’aéroports en fonction des dispositions prises par les passagers.
• Accueillir les arrivées internationales et les escorter jusqu'au départ si nécessaire, coordonner les services de navette si nécessaire.
•  Coordonner l'entretien et les services des véhicules avec le Superintendant de la planification pour s'assurer qu'ils sont effectués dans les délais prévus et qu'ils sont maintenus dans des conditions sûres et en état de marche.
• S'assurer que le rapport mensuel sur la consommation de carburant est soumis à la planification, que les carnets de bord des véhicules sont à jour et que les kilomètres sont soumis au besoin.
• Assurer le suivi des demandes de visa d'entrée et de long séjour.
• Superviser le travail des chauffeurs en mettant l'accent sur le respect des normes de sécurité et de sûreté.
• Coordonner les déplacements/transports entre les chauffeurs, les expatriés et les visiteurs.
• Effectuer d'autres tâches et responsabilités selon les besoins.
• Veiller à ce que le système de roulement assure la disponibilité permanente des conducteurs et des véhicules, selon les besoins.
• Contribuer au budget des transports afin de s'assurer que les services sont fournis selon les normes requises et dans les limites du budget.
• Coordonner avec l'équipe chargée des voyages les mouvements de passagers et de marchandises (cargaison ou tout autre colis) sur les vols charters au départ et à destination de N'zérékoré.
• Organiser le test PCR/Rapide pour tout le personnel de SMFG et les voyageurs comme requis.

III- Exigences du poste :

·         Minimum 3 ans d'expérience dans des postes d'administration, de supervision, de gestion de conducteurs ou de flotte.

·         Expérience préalable en gestion des transports.

·         Titulaire d'un permis de conduire valide.

·         Connaissance des logiciels Microsoft, Outlook, Excel et Word ainsi que d'autres systèmes d'application en ligne.

·         Expérience des systèmes d'ordonnancement/de programmation des véhicules et de production de rapports.

·         Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe.

·         Approche flexible du travail.

·         Motivé(e) et capable de travailler de sa propre initiative.

·         Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

·         Compétences avérées en matière de leadership.

IV-Candidatures :

Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou renseignez le formulaire de candidature en cliquant sur ce lien :  https://hrm.intellactgn.com/recrutement  

Date limite de candidature : 01 Octobre 2021.