Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.
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I- Missions :
L'assistante exécutive fournit l’assistance administrative nécessaire au CEO et à l’équipe de Direction. Elle gère le bureau et les agendas au quotidien. Ce rôle dynamique exige une forte capacité à anticiper les besoins, un esprit critique et des compétences dans la résolution des problèmes avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité. Le but de ce poste est de :
· Fournir un appui organisationnel au CEO dans la gestion des agendas et emails, des rencontres, des voyages à l’intérieur du pays et à l’international ;
· Fournir l’assistance et l'expertise au quotidien dans la gestion administrative du bureau.
· Gérer les dépenses et contrôler les coûts de la petite-caisse du bureau du CEO dans la limite des budgets alloués.
· Fournir l'appui nécessaire dans la coordination administrative du bureau de Conakry
II- Responsabilités principales
Le titulaire du poste aura pour responsabilités de :
· Assurer la conformité aux politiques de santé sécurité et l’engagement dans l’atteinte de l’objectif de Zéro Blessure par l’adoption des comportements sécuritaires.
· Assurer la conformité aux politiques appropriées, aux procédures, aux objectifs et au Règlement intérieur.
· Assurer la préparation des réunions y compris la prise de notes, la rédaction des PV et toutes autres tâches nécessaires.
· Assurer l’interprétation et la traduction des documents au besoin.
· Coordonner l’organisation des activités évènementielles – la planification et l’organisation des réunions du Conseil d'Administration, les visites de VIP, les Assemblées Générales, les rendez-vous d’affaires ; la préparation des lieux de rendez-vous et le matériel de présentation, les équipements promotionnels.
· Fournir l'appui informatique dans la gestion des matériels de communication audio et/ou vidéo-conférence.
· Coordonner les réunions Administratives ou ad hoc pour le bon fonctionnement du bureau de Conakry
· Faire le suivi des dépenses courantes. Assurer le contrôle et la réconciliation des dépenses quotidiennes du CEO.
· Apporter son assistance dans la création et le développement des présentations.
· Assurer l’interface entre le CEO, le Conseil d’Administration, l’équipe de Direction et les VIP.
· Gérer le flux des opérations et tâches administratives en vue d’assurer un appui constant au CEO
III- Profil recherché pour le poste :
· Etre titulaire d’un diplôme d’études universitaires (Bac+4) en Administration des Affaires ou tout autre diplôme/certificat équivalent
· Avoir une très bonne compréhension du contexte de gestion administrative auprès d’une direction générale
· Avoir un minimum de 5 ans d’expérience avérées dans la gestion administrative et des services
· Avoir un niveau de qualification élevée dans la gestion du personnel et des responsabilités diversifiées
· Capable de travailler dans les environnements multiculturels, ethniques et dans activités des opérations industrielles
· Avoir un sens élevé d’organisation
· Etre parfaitement bilingue (Anglais et Français) avec des capacités rédactionnelles et des aptitudes à faire des présentations
· Etre capable d’établir des objectifs clairs et définir des plans d’action et les mettre en application
· Avoir des connaissances dans la gestion des bases de données
· Etre capable de communiquer à tous les niveaux du Business
· Posséder de bonnes qualités de relations interpersonnelles – donner l’exemple
· Etre disposé à voyager et travailler sur d’autres sites/bureaux en cas de besoin
IV-Candidatures :
Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou renseignez le formulaire de candidature en cliquant sur ce lien : https://hrm.intellactgn.com/recrutement
Date limite de candidature : 05 Septembre 2021.