Intellact Consulting Recrute Un(e) (1) Responsable RH pour une importante entreprise

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

I-          Descriptif sommaire du poste

Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des régimes d’assurance santé, d’avantages sociaux et de retraite des employés conformément à la politique de l’entreprise. Ce poste sert de liaison entre les employés et les assureurs afin de résoudre les problèmes lies aux avantages sociaux et d’en assurer une utilisation optimale et garantir un bien-être social des employés. Ce poste assure un soutien administratif nécessaire à la fonction Ressources Humaines (Rédaction de correspondances, tenue de dossiers, suivi des dossiers). Le Responsable des RH s’assure également que les ressources humaines sont gérées conformément aux règles et normes en vigueur en la matière dans le pays.

Toutes ces taches seront sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines.

II-        Responsabilités

• Gérer les régimes d’assurance santé, d’avantages sociaux, y compris embauches et débauchages des employés ;
• Gestion des prises en charges sanitaires et accidents du travail ;
• Gestion de l’hygiène au travail et la sécurité du personnel ;
• Participer aux processus de recrutement du personnel et établir les lettres d’embauche/contrats de travail ;
• Assurer l’orientation des nouveaux employés pour assurer qu’ils comprennent les régimes d’avantages sociaux et les conditions d’embauche. Conseiller les employés (et les employés potentiels/demandeurs d’emploi) sur les différentes conditions d’embauche afin que les intéressés puissent être éclairés sur les avantages liés à leur poste ;
• Suivi des dossiers des employés ;
• Suivi des congés du personnel et élaborer les plannings annuels de congé ;
• Elaborer les plannings annuels de formation et de mise à niveau du personnel ;
• Tenue du registre des employés ; 
• Agir comme une personne ressource en matière de la paie et de la gestion RH afin d’assurer aux employés une bonne compréhension et une application correcte des politiques salariales et RH. Tenir informer la directrice des ressources humaines des problèmes potentiels liés à la gestion du personnel et faire des recommandations ou propositions de solution le cas échéant ;
• Etablir la paie mensuelle dans le logiciel dédié et éditer le livre de paie, bulletin de paie, les états de paiement des salaires, etc... ;
• Préparer mensuellement le fichier de de suivi annuel des livres de paie et analyser les variations ;
• Calcul des droits légaux de licenciement et de départ à la retraite/fin de contrat ;
• Préparer les états annuels de calcul des provisions pour congés et retraites ;  

• Préparer des rapports d’activité sur la conformité de la fonction RH et les règles en vigueur et à soumettre à la directrice des ressources humaines ;
• Coordonner avec la directrice des ressources humaines pour s’assurer que les politiques et procédures de RH de l’entreprise sont rédigées et révisées au besoin ;
• Gérer au besoin le personnel externalisé par l’intermédiaire du prestataire ; 
• Gérer les visas, permis de travail du personnel expatrié et des visiteurs étrangers ;
• Être le point focal pour la réception des visiteurs étrangers en mission ou en visite officielle ;
• Rédiger les ordres de mission du personnel et veiller à leur bien-être social en mission à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
• Gérer le processus d’évaluation annuelle du personnel conformément aux procédures du groupe ;
• Synchroniser et analyser ls résultats issues des évaluations du personnel et faire des recommandations en termes de formation, d’évolution de carrière, en coordination avec la DRH ;
• Gérer le processus de demande et de validation des billets d’avions de vacances pour le personnel expatrié
• Organiser au besoin les événements de réjouissance du personnel

III-       Atouts et autres connaissances

• 5 ans d’expérience en Gestion RH dont 3 ans dans la fonction de responsable RH ou expérience en cabinet de gestion RH
• Être bilingue (français / anglais).
• Maitrise des logiciels Microsoft Office (Excel et MS Power Point en particulier)
• Capacité de prioriser le travail et de gérer plusieurs activités de travail, tout en respectant les délais.
• Être attentif aux détails et avoir des compétences en résolution de problèmes
• Excellente communication écrite et verbale
• Discrétion et confidentialité sur tout
• Être disponible à répondre à toutes les requêtes de la directrice des ressources humaines.

IV-       Niveau d’étude et expérience

• Bac +3 au minimum, en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou tout autre diplôme équivalent

Date limite  de candidature :  07 Aout 2021