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Nous recrutons Un Gestionnaire Dossiers pour un de nos clients

Posté le 09/02/24 6:34 par Intellact Consulting
location Guinée
time À Temps Plein
Date limite: 19/02/2024
applications 16 Candidatures

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

                                           

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 
 I.                    Responsabilités :

  • Recevoir et traiter les demandes de renseignements et les requêtes des clients.
  • Organiser et maintenir la documentation de manière systématique et sécurisée.
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
  • Assister à la préparation de rapports et de documents à l'usage interne et externe.
  • Collaborer avec d'autres départements pour assurer la précision et la cohérence des données.
  • Communiquer efficacement avec les collaborateurs pour répondre à leurs besoins et résoudre leurs problèmes.
  • Coordonner les informations entre les différentes parties prenantes internes et externes.
  • Prioriser et organiser les tâches de manière efficace pour respecter les délais.
  • Maintenir un calendrier clair des échéances et des activités à venir.

II.                  Profil recherché pour le poste :

  • BTS ou équivalent dans un domaine pertinent.
  • Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de gestion de documents est un atout.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Aptitude à organiser et à structurer les informations de manière logique et accessible.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques et à traiter avec des clients.
  • Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Connaissance des systèmes de gestion documentaire est un plus.
  • Sens aigu de la confidentialité et capacité à gérer des informations sensibles de manière appropriée.
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec différents départements.
  • Aptitude à s'adapter à un environnement de travail dynamique et à répondre aux changements de priorités.

 

III.                Candidatures :    

Posez votre candidature dès aujourd’hui : Un curriculum vitae actualisé faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat en cliquant sur le lien. 

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