La Société SIMFER recrute Un(e) Officier(e) de la Paie

Étape importante: Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

I- Responsabilités

Relevant directement du Manager de la Paie, l’Officier de Paie aura les responsabilités suivantes :

Ÿ  Apporter des conseils techniques sur les processus de paie aux membres de l’équipe ;

Ÿ  S’assurer que les situations de paie sont faites au temps opportuns et précis ;

Ÿ  Assurer la conformité aux politiques de l’entreprise, aux normes de contrôle interne et aux exigences réglementaires ;

Ÿ  Appuyer les initiatives et les ressources opérationnelles du département pour assurer l’amélioration continue des projets et des processus ;

Ÿ  Gérer et surveiller les activités quotidiennes et les rapports mensuels ;

Ÿ  Servir de point de transmission hiérarchique interne pour le dépannage et la gestion des problèmes de la paie, en fournissant des conseils techniques sur les procédures aux membres de l’équipe suivant le besoin ;

Ÿ  Être la personne de contact et de liaison entre les organismes du gouvernement et les contrôles légaux internes et externes ;

Ÿ  S’assurer que les récapitulatifs des paiements par mois et à la fin de l’année respectent les exigences législatives ;

Ÿ  Travailler et échanger les informations et ressources avec les services opérationnels ;

Ÿ  Assurer le suivi des absences (maladie, permissions, mise à pied...) sur un tableau Excel et faire le traitement dans la paie ;

Ÿ  Tenir un tableau Excel des plaintes des collaborateurs pour la régularisation sur le moins prochain ;

Ÿ  Faire des statistiques sur les variables de la paie à la demande de la direction ;

Ÿ  Charger du traitement dans sage de toutes les informations relatives au personnel AM et Ouvriers ;  Responsable du conditionnement des bulletins AM et Ouvriers et faire leur dispashing ;

Ÿ  Vérification des pointages consolidés et l’état de salaire du personnel intérimaire et faire valider par le superviseur paie ;

Ÿ  Assurer l’archivage de tous les dossiers traités après chaque clôture de la paie ;

Ÿ  Participer au processus de calcul des salaires ;

Ÿ  Suivi des congés de tous les collaborateurs dans un fichier Excel à imprimer chaque mois et archiver avec les fiches congés du mois en cours.

II- Profil recherché pour le poste :

Ÿ  Être titulaire d’une licence en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe ;

Ÿ  Avoir une expérience de deux (5) à cinq (7) ans dans la gestion de la dans la paie et la gestion des données seront des atouts supplémentaires de préférence dans une multinationale ;

Ÿ  Avoir une très bonne compétence en communication orale et en rédaction administrative (lettre, rapport, compte rendu etc..) ;

Ÿ  Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels de base (Word, Excel, Power point.) ;

Ÿ  Avoir une bonne maitrise du logiciel SAP Payroll process ;

Ÿ  Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de service clientèle ;

Ÿ  Avoir une bonne maitrise des outils de saisie et de gestion des données ;

Ÿ  Être multitâche sans perdre le focus ;

Ÿ  Être bilingue (Français et Anglais) est un impératif ;

Ÿ  Être honnête, proactif et motivé ;

Ÿ  Expérience de travail dans un environnement multiculturel est désirable ; 

Avoir une bonne expérience du travail sur site ou en chantier (Mine /BTP).

III- Candidatures :     

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres Simfer à Beyla ou en suivant le lien ci-dessous :

https://riotinto.csod.com/ux/ats/careersite/6/home/requisition/87053?c=riotinto

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.