La Société SIMFER recrute Deux (2) Spécialistes de la Formation en Systèmes de Gestion d’Apprentissage (LMS)

Étape importante: Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

I- Responsabilités

Relevant du Surintendant les Spécialistes auront les responsabilités suivantes :

•       Devenir l’expert sur notre système de gestion de l’apprentissage (LMS) et nos solutions d’apprentissage numérique ;

•       Devenir l’intermédiaire  du système de gestion d’apprentissage, y compris le cadre de gouvernance, les normes, la formation et les conseils aux équipes d’apprentissage et de capacité ;

•       Devenir le responsable de la gestion et de l’administration du nouveau système de gestion de l’apprentissage (LMS) de Simandou et contribuera à l’adoption d’une approche numérique de

l’apprentissage ;

 • Travailler en collaboration avec nos unités d’affaires et nos entrepreneurs pour répondre aux besoins de formation et d’apprentissage et de perfectionnement continus des employés et des entrepreneurs ;

•       Veiller à ce que la conformité et la gouvernance de la formation dispensée et des preuves soient enregistrées conformément aux normes Rio Tinto, guinéennes et internationales ;    

•       Fournir un soutien au surintendant de la formation Gestion de projet et gouvernance.

1) Utiliser global / Créer une formation (Learning Objects) :

▪  Gérer le contenu d’apprentissage dans le système d’apprentissage; Créer, télécharger, tester, publier, mettre à jour selon les besoins ;

▪  Développer une offre d’apprentissage et de développement cohérente et structurée dans toutes les disciplines et tous les niveaux de rôle au sein de l’entreprise ;

▪  Créer des cours en ligne et dirigés par un instructeur et concevoir des programmes d’études pour répondre aux besoins de formation de groupes d’employés spécifiques ;

▪  Gérer les cours de formation dans le système de gestion d’apprentissage (LMS) en assurant: la coordination des cours, l’allocation des lieux et des ressources, l’allocation des modules de formation et le contrôle régulier de la qualité et les mises à jour manuelles.

2)     Assigner une formation :

▪  Créer les groupes de postes d’employés nécessaires pour assigner la formation (en coordination avec l’administrateur système) ;

▪  Affecter la formation et les formateurs aux groupes à l’aide de l’outil d’affectation d’apprentissage.

3)     Gérer l’achèvement de la formation :

▪  Créer et maintenir des rapports d’achèvement de formation, le calendrier des événements de cours, de la participation et les feuilles de marquage ;

▪  Effectuer des ajustements manuels des achèvements de cours au besoin.

4)     Rapport sur l’achèvement de la formation / conformité :

▪  Veiller à ce que la conformité et la gouvernance de la formation dispensée et des preuves soient enregistrées conformément aux normes Rio Tinto, guinéennes et internationales ;

▪  Assurer et maintenir toutes les qualifications et les compétences et les dossiers de formation dans le système de gestion d’apprentissage (LMS) ou des plates-formes équivalentes pour tous les employés et sous-traitants ;

▪  Établir une procédure et un processus pour suivre, enregistrer et maintenir à jour les qualifications, les compétences et les dossiers de formation dans LMS ou des plates-formes équivalentes pour tous les employés et sous-traitants.

5)     Former et soutenir les utilisateurs finaux :

▪  Former et développer les utilisateurs, les apprenants et les administrateurs de l’entreprise sur le système de gestion d’apprentissage (LMS) au besoin ;

▪  Aider les utilisateurs de LMS à résoudre les problèmes quotidiens liés à l’utilisation du système.

6)     Gestion et gouvernance des parties prenantes :

▪  Établir des partenariats avec l’équipe IST, l’équipe d’innovation en matière de talents et d’apprentissage, l’équipe de gestion des entrepreneurs, les entrepreneurs et les fournisseurs externes pour nous assurer que nous tirons parti de notre solution technologique et favorisons une approche d’entreprise pour l’adoption et la mise en œuvre du système de gestion d’apprentissage (LMS).

7)     Stratégies de formation :

▪  Travailler avec les surintendants de la formation pour créer et maintenir ;

▪  Analyse des besoins en formation (TNA) ; ▪            Matrice de formation ;

▪  Stratégie d’évaluation de la formation (TAS) ;

▪  Aider à la formation des formateurs / évaluateurs et affecter des ressources de formation pour s’assurer que la formation peut être dispensée et les évaluations menées conformément au plan.

8)     Audits de conformité et rapports :

▪  Créer des paramètres, des processus et des calendriers d’audit pour toute la gouvernance et la conformité liées à la formation ;

▪  Suivi de la validité / expiration des licences, qualifications et certifications du personnel en LMS ;

▪  Fourniture de rapports de conformité et d’analyses ;

▪  Gestion de tous les dossiers, de la tenue des dossiers et des processus.

9)     RH / Administration générale

II Profil recherché pour le poste :   

•       Etre un Concepteur pédagogique expérimenté ;

•       Qualifications Cert II ou III en administration des affaires ou équivalent national ;

•       Qualifications de niveau tertiaire dans le domaine de l’éducation et de la formation des adultes (par exemple, certificat IV en formation et évaluation, diplôme en conception de formation) ou qualifications nationales équivalentes ;

•       Maîtrise de l’utilisation des outils d’apprentissage numériques (par exemple, eArticulate 360, Rise, Vyond, Storyline, Camtasia) ;

•       Connaissance avancée de la suite MS Office, en particulier Excel, Word et Powerpoint et de la suite MS365, y compris MS Teams, Stream, Forms, Sharepoint, OneDrive, OneNote, Whiteboard, etc.

•       Connaissance et expérience de l’utilisation des applications Power - Power Automate, Power Bi, etc.

•       Bonne connaissance des systèmes de gestion d’apprentissage (LMS) (CSOD LMS serait bien considéré) ;

•       Avoir une expérience de la formation et des évaluations et/ou de l’administration de la formation ;

•       La qualification et / ou l’expérience en conception graphique seront hautement considérées ;

•       Avoir plus de  3 ans d’expérience dans un rôle similaire ;

•       Avois plus de 3 ans en tant qu’Administrateur de formation EFP ;

•       Avoir une expérience éprouvée du système de gestion d’apprentissage (LMS) ou des systèmes similaires ;

•       Capacité avérée à établir des relations avec les principales parties prenantes (internes et externes) et capacité à s’engager, à influencer et à penser de manière indépendante ;

•       Compétences en résolution de problèmes avec la capacité de poser des questions, d’aller au fond d’un problème et de fournir des solutions ;

•       Capacité à travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles ;

•       Solide capacité d’analyse et souci du détail ;

•       Compétences informatiques et administratives bien développées, y compris expérience des systèmes LMS, maîtrise de Microsoft Suite, compréhension des systèmes et des programmes, expérience de l’élaboration de politiques et de procédures, administration de systèmes et rapports ;

•       Bonne maîtrise du français et de l’Anglais est requise.

III- Candidatures :

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en cliquant sur le lien suivant :

https://riotinto.csod.com/ux/ats/careersite/6/home/requisition/84878?c=riotinto

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.