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La Société SIMFER recrute Un Conseiller en Conformité de la Formation

Posté le 29/05/23 8:44 par Intellact Consulting
location Guinée
time À Temps Plein
Date limite: Le 31/05/2023
applications 1 Candidatures

 

 

Étape importante: Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

                                           

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

I- Responsabilités

Relevant du Surintendant le conseiller aura les responsabilités suivantes :

                         

       Fournir un soutien au surintendant de la formation Gestion de projet et gouvernance ;

       Développer des cartes de processus personnalisées de bout en bout, des registres de risques et de veiller à ce que des audits internes et externes réguliers soient effectués pour assurer la conformité de la formation dans tous les départements, systèmes, dossiers de formation, fournisseurs / partenaires de formation et entrepreneurs ;

       Rendre compte des résultats de l’audit et des domaines à améliorer, contrôle des programmes d’audit, reconnaître les thèmes pertinents et formuler des recommandations sur les mesures correctives. 

       Travailler avec les intervenants pertinents pour s’assurer que des améliorations sont mises en place.

       Développer des cartes de processus personnalisées de bout en bout, des registres de risques et de contrôle et des programmes d’audit.

       System de gestion d’apprentissage (LMS) ou systèmes similaires

       Expérience / compétences en système de gestion d’apprentissage (LMS) ou systèmes similaires

       Gestion et maintenance du logiciel LMS

       Gestion et enregistrement des données probantes de formation dans le système conformément aux normes et procédures de RT et des organismes de réglementation minière

       Reporting et audit des dossiers de formation, des processus et des LMS.

Stratégies de formation :

 

       Créer et maintenir l’analyse des besoins de formation (TNA), la matrice de formation et la stratégie d’évaluation de la formation (TAS) ;

       Élaborer, mettre en œuvre et évaluer des programmes d’apprentissage pour répondre aux besoins organisationnels ; 

       Identifier, planifier et suivre les besoins de formation en suspens ;

       Fournir des rapports de formation aux principales parties prenantes soulignant les besoins de formation, les exigences et la conformité ;

       Assurer la liaison avec les parties internes et externes pour identifier les besoins et les services ;

       Coordonner l’engagement et la gestion des entrepreneurs et des fournisseurs ;

       Rapports et analyses de déploiement et de conformité de la formation ;

 

   Conformité et gouvernance :

 

       Suivre, surveiller et planifier les demandes de formation, les progrès de la formation, les réservations de formation, la devise des compétences de formation et les vérifications ; 

       Coordonner et mettre en œuvre des structures de programme appropriées, la conception de l’apprentissage, la prestation et les approches d’évaluation ;

       Veiller à ce que la conformité et la gouvernance de la formation dispensée et des preuves soient enregistrées conformément aux normes Rio Tinto, guinéennes et internationales.

       Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des structures de programme appropriées; les approches et les processus de conception, de prestation, d’évaluation et d’évaluation de l’apprentissage pour la formation offerte conformément aux cadres de compétences établis et pour appuyer l’orientation stratégique et les exigences opérationnelles du Ministère

 

 Vérifications :

Créer des paramètres, des processus et des calendriers d’audit pour toute la gouvernance et la conformité liées à la formation

Réalisation de bout en bout d’audits internes et externes pour toutes les questions liées à la formation conformément aux normes Rio Tinto, guinéennes et internationales. 

Signaler tout risque identifiable et proposer des recommandations pour une escalade et une action immédiate.

Tenir un registre des mesures d’audit à partir des conclusions des audits et coordonner les activités de suivi

 

Approvisionnement :

Activités d’approvisionnement de bout en bout

Création de la portée des travaux, de la justification du fournisseur unique ou des formulaires post factum

Contacteur, gestion des fournisseurs et processus d’appel d’offres de bout en bout RH / Administration générale

 

                                                                

II Profil recherché pour le poste :   

       Qualifications tertiaires en analyse de données, administration des affaires, gestion ou gestion de projet 

       Qualifications formelles en audit en HSE ou en assurance qualité. Ex: auditeur principal de l’ISC ;

       Certifications techniques et minières pertinentes ; 

       Expérience de la mise en œuvre et/ou de l’audit de systèmes de management ISO de la qualité, de l’environnement et de la sécurité ;

       Avoir plus de 2 ans dans des rôles d’assurance qualité ;

       Avoir plus de 2 ans dans des rôles d’audit interne et externe ; 

       Avoir plus de 2 ans dans un rôle de spécialiste / conseiller ;  

       Expérience de la cartographie des processus, de la conception et de la réingénierie des processus d’affaires ;

       Compétences très développées en communication et en présentation ;

       Expérience de la mise en œuvre et/ou de l’audit de systèmes de management ISO de la qualité, de l’environnement et de la sécurité ;

       Expérience pertinente en assurance qualité, de préférence dans un environnement de formation et d’exploitation minière.

       Expérience dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue des processus d’assurance qualité.

       Capacité avérée à établir des relations avec les principales parties prenantes (internes et externes) et capacité à s’engager, à influencer et à penser de manière indépendante.

       Compétences en résolution de problèmes avec la capacité de poser des questions, d’aller au fond d’un problème et de fournir des solutions.

       Capacité à travailler en collaboration avec des équipes inter-fonctionnelles.

       Solide capacité d’analyse et souci du détail.

       Compétences informatiques et administratives bien développées, y compris expérience des systèmes LMS, maîtrise de Microsoft Suite, compréhension des systèmes et des programmes, expérience de l’élaboration de politiques et de procédures, administration de systèmes et rapports.

       Bonne maîtrise du français et de l’anglais

 

III- Candidatures :

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en cliquant sur le lien suivant :

https://riotinto.csod.com/ux/ats/careersite/6/home/requisition/84877?c=riotinto

            

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

 



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