La Société SIMFER recrute Un (e) Officier Conformité de la Formation

Étape importante: Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

I- Responsabilités

Relevant du Surintendant de la formation Gestion de projet et gouvernance, l’Offcier Conformité de la Formation aura les responsabilités suivantes :

LMS et Canvas ou systèmes similaires :

•       Formation sur le logiciel – le fournisseur fournira une formation

•       Implémentation du logiciel

•       Former les autres membres de l'équipe et les utilisateurs à l'utilisation du logiciel - "Former le formateur"

•       Gestion complète et coordination du logiciel LMS

•       Rapports sur la conformité de la formation, au besoin

•       Veiller à ce que les preuves de formation soient enregistrées dans le système conformément aux normes et procédures de RT et des autorités de réglementation minière

•       Toute l'administration et la saisie de données

•       Tous les enregistrements

•       Planification de la formation dans le LMS et la boîte aux lettres de formation

•       Aide à la préparation des supports de formation et d'évaluation.

•       Identifie, planifie et assure le suivi des besoins de formation en suspens.

Stratégies de formation 

•       Travailler avec les surintendants de formation pour créer une analyse des besoins de formation

•       Création et maintenance de la matrice de formation

•       Aider à la stratégie d'évaluation de la formation 

•       Travailler avec Simandou Training PA, Supt et les Superviseurs pour s'assurer que les systèmes sont en place pour répondre à toutes les exigences légales, d'entreprise et opérationnelles

•       Aider à la liste des formateurs / évaluateurs et affecter des ressources de formation pour s'assurer que la formation peut être dispensée et que les évaluations sont menées conformément au plan

•       Assurer et maintenir toutes les informations sur les qualifications, les compétences et les enregistrements de formation dans le LMS ou des plates-formes équivalentes pour tous les employés et sous-traitants.

•       Établir une procédure et un processus pour suivre, enregistrer et maintenir à jour les qualifications, les compétences et les enregistrements de formation dans le LMS ou des plates-formes équivalentes pour tous les employés et sous-traitants

Conformité et gouvernance

•       Geger les contrats de formation et des plans de formation.

•       Veiller à ce que la prestation de la formation soit conforme aux plans de formation .

•       Veiller à la conformité et le respect du calendrier des plans de formation font l'objet d'un suivi.

•       Effectuer et maintientir régulièrement des audits de formation et de conformité et examine les calendriers pour assurer la conformité aux normes et prépare des rapports de conformité pour l'entreprise, au besoin.

•       Aider à toute conformité et gouvernance requises pour les programmes de formation

•       S'assurer que la conformité de la formation est respectée et maintenue conformément aux normes et procédures de réglementation de la réglementation minière et de l'exploitation minière

•       Gestion de tous les dossiers de formation

Général RH / Administration 

•       Aider au recrutement de nouveaux entrants pour le département et de nouveaux stagiaires

•       Aider à l'intégration des nouveaux entrants dans le département et des nouveaux stagiaires

•       Aider à l'intégration des nouveaux employés de l'équipe de formation

•       Coordonner les événements de formation

•       Accueillir et animer la formation générale Simandou/Induction

•       Aider à maintenir et à corriger les problèmes liés à la technologie d'apprentissage - apprentissage en ligne, LMS, VR, AR, simulateurs, etc.

•       Demandes générales de formation

•       Toutes autres tâches raisonnables demandées

•       Responsable de la boîte aux lettres de formation – gestion, coordination, maintenance et planification.

•       Coordonne et planifie la réservation, la livraison, le matériel, l'équipement et les ressources pour la formation.

Approvisionnement:

•       Création de la portée des travaux

•       Recueillir des citations

•       Gestion des contacteurs/fournisseurs

•       Gestion du processus d'appel d'offres

•       Liaison avec les achats

•       Gestion des approvisionnements et des livraisons pour le département

II- Profil recherché pour le poste :

•       Être titulaire d’un Diplôme en Administration des Affaires,RH ou équivalant; 

•       Avoir des certifications techniques et minières pertinentes;

•       Expérience dans la formation et les évaluations et/ou l'administration de la formation

•       Avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire,

•       Avoir des capacités à travailler les système LMS ou expérience de systèmes similaires

•       Savoir Parler couramment l'anglais et le français

•       Avoir de bonnes compétences avec la suite Microsoft (word, excel, powerpoint , outlook, etc.)

III- Candidatures :

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en cliquant sur le lien suivant : https://riotinto.csod.com/ux/ats/careersite/6/home/requisition/83618?c=riotinto

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.