La Société SIMFER recrute Un (e) Coordinateur (trice) du Systeme d'Apprentissage (LMS)

Étape importante: Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

Responsabilités

Relevant du Surintendant de la formation Gestion de projet et gouvernance, le/la Coordinateur (trice) du Systeme d'Apprentissage (LMS) aura les responsabilités suivantes :

LMS et Canvas ou systèmes similaires :

•       Formation sur le logiciel – le fournisseur fournira une formation

•       Implémentation du logiciel

•       Former les autres membres de l'équipe et les utilisateurs à l'utilisation du logiciel - "Former le formateur"

•       Gestion complète et coordination du logiciel LMS

•       Rapports sur la conformité de la formation, au besoin

•       Veiller à ce que les preuves de formation soient enregistrées dans le système conformément aux normes et procédures de RT et des autorités de réglementation minière

•       Toute l'administration et la saisie de données

•       Tous les enregistrements

•       Planification de la formation dans le LMS et la boîte aux lettres de formation

•       Aide à la préparation des supports de formation et d'évaluation.

•       Identifie, planifie et assure le suivi des besoins de formation en suspens. Stratégies de formation 

•       Travailler avec les surintendants de formation pour créer une analyse des besoins de formation

•       Création et maintenance de la matrice de formation

•       Aider à la stratégie d'évaluation de la formation 

•       Travailler avec Simandou Training PA, Supt et les Superviseurs pour s'assurer que les systèmes sont en place pour répondre à toutes les exigences légales, d'entreprise et opérationnelles

•       Aider à la liste des formateurs / évaluateurs et affecter des ressources de formation pour s'assurer que la formation peut être dispensée et que les évaluations sont menées conformément au plan

•       Assurer et maintenir toutes les informations sur les qualifications, les compétences et les enregistrements de formation dans le LMS ou des plates-formes équivalentes pour tous les employés et sous-traitants.

•       Établir une procédure et un processus pour suivre, enregistrer et maintenir à jour les qualifications, les compétences et les enregistrements de formation dans le LMS ou des plates-formes équivalentes pour tous les employés et sous-traitants

Audits de conformité et rapports 

•       Coordonner les inscriptions des stagiaires au Contrat de Formation et au Plan de Formation.

•       Création de calendriers d'audit

•       Création de paramètres et de processus d'audit

•       Aider à toute conformité et gouvernance requises pour les programmes de formation

•       Soutenir les formateurs / évaluateurs pour enregistrer et gérer tous les documents et enregistrements de formation pour assurer la conformité

•       Suivi de la validité / expiration des licences, qualifications et certifications du personnel dans le LMS

•       Surveiller les performances des stagiaires par rapport à leurs plans d'apprentissage et s'assurer que tous les enregistrements sont gérés et reflétés dans le LMS et d'autres systèmes de suivi de la formation/du temps

•       Rapports et analyses sur le déploiement et la conformité de la formation

•       Surveiller et suivre le respect du calendrier des programmes de formation

•       Rapport sur le respect du calendrier

•       Rapports et analyses sur le déploiement et la conformité de la formation

•       Gérer tous les dossiers, la tenue des dossiers et le processus

•       Toute l'administration et la saisie de données

Général RH / Administration 

•        Aider au recrutement de nouveaux entrants pour le département et de nouveaux stagiaires

•       Aider à l'intégration des nouveaux entrants dans le département et des nouveaux stagiaires

•       Aider à l'intégration des nouveaux employés de l'équipe de formation

•       Coordonner les événements de formation

•       Accueillir et animer la formation générale Simandou/Induction

•       Aider à maintenir et à corriger les problèmes liés à la technologie d'apprentissage - apprentissage en ligne, LMS, VR, AR, simulateurs, etc.

•       Demandes générales de formation

•       Toutes autres tâches raisonnables demandées

•       Responsable de la boîte aux lettres de formation – gestion, coordination, maintenance et planification.

•       Coordonne et planifie la réservation, la livraison, le matériel, l'équipement et les ressources pour la formation.

II- Profil recherché pour le poste :

•       Être titulaire d’un Diplôme en Administration des Affaires,RH ou équivalant; 

•       Avoir des certifications techniques et minières pertinentes;

•       Expérience dans la formation et les évaluations et/ou l'administration de la formation

•       Avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire,

•       Avoir des capacités à travailler les système LMS ou expérience de systèmes similaires

•       Savoir Parler couramment l'anglais et le français

•       Avoir de bonnes compétences avec la suite Microsoft (word, excel, powerpoint , outlook, etc.)

III- Candidatures :

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en cliquant sur le lien suivant : https://riotinto.csod.com/ux/ats/careersite/6/home/requisition/83618?c=riotinto

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.