La Société SIMFER recrute Un (e) Coordinateur (trice) du Conseil d’Administration et de la Joint-Venture

Étape importante: Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

 I-Responsabilités

Relevant du VP Joint-Venture de Rio Tinto Guinée (RTG), vous serez responsable de

•       Soutenir la sélection des administrateurs et obtenir des conseils pertinents en fonction des critères applicables exigences de la Joint Venture, risques de conflit, règles de résidence fiscale, exigences de la loi guinéenne ;

•       Obtenir des vérifications des antécédents des candidats non Rio Tinto (-RT): KYTP, sécurité

•       Coordonner les formalités de nomination des nouveaux administrateurs, y compris les dépôts administratifs ;

•       Soutenir la sélection des administrateurs et obtenir des conseils pertinents en fonction des critères applicables  exigences de la Joint-Venture, risques de conflit, règles de résidence fiscale, exigences du droit guinéen ;

•       Offrir (ou coordonner la livraison) de l’initiation aux nouveaux administrateurs sur les responsabilités générales des administrateurs, les devoirs des administrateurs et le fonctionnement de Simfer / CTG JV ;

•       Coordonner la prise de décision sur la rémunération des administrateurs ;

•       Tenir un répertoire des administrateurs avec les noms, adresses, numéros de téléphone ;

•       Préparer les ordres du jour des réunions du conseil d’administration et des actionnaires (GM) en consultation avec les fonctions de Rio Tinto (RT), les activités de Simfer et d’autres parties prenantes (y compris RT et Chinalco) ;

•       Coordonner la préparation des documents du Conseil et du Directeur général, y compris la consultation avec les fonctions de Rio Tinto (RT) et l’équipe commerciale ;

•       Coordonner l’examen et la prise de position sur les propositions concernant les entités non contrôlées, y compris la consultation avec les partenaires de la Joint-Venture ;

•       Coordonner l’ordre de la prise de décision entre les diverses entités en veillant à ce que les personnes nommées par Rio Tinto (RT) soient encore suffisamment informés pour s’acquitter de leurs obligations fiduciaires ;

•       Veiller à ce que les documents de réunion soient fournis aux administrateurs et aux actionnaires à temps ;

•       S’assurer que la participation aux réunions répond à toutes les exigences ;

•       Assurer la préparation du matériel pour les réunions du conseil d’administration : impression et distribution de copies, plaques nominatives, feuilles de présence, installations de vidéoconférence, etc ;

•       Veiller à ce que les procès-verbaux soient dûment rédigés et que les décisions soient enregistrées ;

•       Suivre les actions demandées à la direction lors des réunions et assurer le suivi de leur performance ;

•       Être le principal point de contact pour les demandes d’informations de la Joint-Venture ;

•       Coordonner les réponses aux demandes d’information de la Joint-Venture;

•       Diffuser les informations reçues de la Compagnie du TransGuinée et d’autres filiales non contrôlées ;

•       Veiller à ce que les dépôts d’entreprises soient effectués ;

•       Tenir des dossiers accessibles ;

•       Et toutes autres taches aux besoins.

II- Profil recherché pour le poste :

•       Avoir un diplôme universitaire en administration des affaires ou domaine connexe 

•       Avoir 5 à 7 ans d’expérience en tant que secrétaire général ou adjoint exécutif avec une solide base de connaissances en matière de gouvernance d’entreprise et de conformité

•       Avoir des compétences très élevés à l’écrit, à l’oral et en communication interpersonnelle 

•       Etre parfaitement bilingue (maitrise du Français/ Anglais)

•       Avoir des Solides compétences organisationnelles, capacité à prioriser le travail sous pression avec une excellente attention aux détails

•       Avoir une expérience de travail avec des parties prenantes multiculturelles est un plus 

•       Avoir une capacité de mener des recherches et des analyses sur un vaste sujet et de produire un travail de haute qualité de manière uniforme, efficace et opportune ;

•       Avoir la capacité de prendre des initiatives et à travailler de façon autonome, à s’adapter à un environnement dynamique avec des priorités changeantes à court préavis et capable d’exécuter plusieurs missions en temps opportun avec un haut degré de précision

•       Être Un(e) joueur (euse) d’équipe énergique, efficace, débrouillard et un contributeur individuel ;

III- Candidatures :                   

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.