Intellact Consulting recrute Un(e) Responsable des Achats du Département BTP pour une importante entreprise minière

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

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I. MISSIONS PRINCIPALES

Le (la) Responsable des Achats du Département BTP (« PPD ») aura pour mission principale d’assurer l’achat des équipements, matériaux et services nécessaires aux activités du Département BTP, en conformité avec les politiques et procédures d’approvisionnement ainsi qu’avec son Code de conduite et d’éthique des affaires.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la logistique, les inventaires, la finance et les équipes projets, afin de garantir une gestion optimale des ressources et des délais.
Le poste est basé à Conakry, Guinée, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département BTP et fonctionnelle du Senior Projects Procurement Manager.

II. RESPONSABILITÉS

Approvisionnement et gestion des achats

• Mener des enquêtes de marché, émettre les demandes de devis (RFQ) via Market Dojo et préparer les tableaux comparatifs commerciaux.
• Formuler des recommandations d’attribution à soumettre pour décision au Directeur du projet.
• Veiller à ce que tous les bons de commande soient émis dans le respect du budget, de la qualité et des délais.
• Gérer les transactions dans SAGE X3, notamment la validation des demandes d’achat (PR) et la création des bons de commande (PO).
• Rédiger et suivre les contrats fournisseurs le cas échéant.
• Assurer un suivi complet (expediting) jusqu’à la livraison effective des biens et services.

Coordination et suivi

• Agir comme interface principale entre les fournisseurs, la logistique, les finances, les équipes projets et les autres départements internes.
• Garantir la compréhension et l’application correcte des procédures d’approvisionnement.
• Appuyer l’équipe logistique pour la gestion des documents d’importation et la réception des commandes.
• Signaler rapidement tout problème susceptible d’affecter les coûts ou les délais des projets.
• Assurer le suivi des paiements fournisseurs selon les conditions contractuelles.
• Identifier et évaluer de nouveaux fournisseurs afin de diversifier la base d’approvisionnement et éviter le sourcing unique.

Suivi de performance et reporting

• Assurer le respect des KPI du département (délai de conversion PR-PO, exécution fournisseur, résolution OSND, économies réalisées).
• Fournir des rapports périodiques à la direction et à l’équipe d’approvisionnement mondiale.
• Promouvoir l’amélioration continue des processus et la réduction des coûts d’achat.

III. PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications et expérience

• Diplôme universitaire (BAC+4 minimum) en Approvisionnement, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, Commerce international, ou Administration des affaires.
• Expérience confirmée d’au moins 10 ans dans un poste d’acheteur principal ou responsable des achats dans le secteur BTP, construction ou projets industriels.
• Maîtrise du bilinguisme français-anglais (oral et écrit).
• Bonne connaissance des marchés d’approvisionnement locaux et internationaux.
• Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et des systèmes ERP, idéalement SAGE X3.
• La possession d’un permis de conduire national ou international valide est un atout.

Compétences et qualités personnelles

• Solides compétences en négociation, communication et leadership.
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Sens aigu de l’organisation, de la planification et du respect des délais.
• Forte conscience commerciale et financière.
• Bonne compréhension des Incoterms et des procédures d’importation.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit d’équipe, autonomie, proactivité et fiabilité.
• Engagement envers la transparence, l’éthique et la performance.

IV. SANTÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT (HSE)

• Se conformer aux politiques et procédures HSE , ainsi qu’aux lois en vigueur en Guinée.
• Promouvoir activement la culture sécurité au sein de l’équipe et auprès des fournisseurs.
• Signaler et corriger sans délai toute situation à risque ou non-conformité.
• Participer aux réunions HSE et contribuer à l’amélioration continue de la sécurité au travail.

V. CANDIDATURES

Posez votre candidature dès aujourd’hui : Un curriculum vitae actualisé faisant ressortir l’expérience et les aptitudes.