Intellact Consulting recrute pour une entreprise minière opérant en Guinée un(e) Coordonnateur de gestion de base de données communautaires

I. MISSIONS PRINCIPALES

Le Coordonnateur Gestion de base de données communautaires a pour rôle d'assurer la mise en œuvre efficace des politiques, des plans et des programmes de relations communautaires de l’entreprise à travers les activités d'exploration, de construction, d'exploitation et de fermeture de mines. Il maintient des relations positives et solides avec les communautés locales, les autorités et les ONG, et établit la confiance avec toutes les parties prenantes. Il garantit la conformité aux réglementations nationales et internationales et aux bonnes pratiques industrielles durables. Il contribue activement au maintien du permis social d'exploitation (SLO) en évitant ou en minimisant les risques de façon proactive.

II. RESPONSABILITÉS

Politiques, Processus et Procédures

• Assister le Surintendant des Relations Communautaires dans l'élaboration et la mise en œuvre des politiques, des processus, des procédures et des contrôles approuvés en matière de relations sociales et communautaires
• Veiller à ce que l’entreprise respecte toutes les exigences réglementaires et internationales en matière de bonnes pratiques
• Assurer la gestion du personnel sous sa responsabilité

Gestion des Données et Rapports

• Veiller à la gestion rigoureuse des bases de données liées aux programmes de réinstallation et au développement communautaire
• Concevoir le plan de travail et gérer le développement de la base de données de réinstallation du projet ainsi que participer au développement des protocoles de gestion des données
• Assurer que la base de données du Plan d'Action de Réinstallation (PAR) soit gérée et maintenue avec des données précises et à jour
• Soumettre les rapports périodiques en recueillant des informations et des données sur le terrain, en analysant les données et en documentant les rapports, les leçons apprises et les réussites du projet
• Assurer la production et le suivi régulier des rapports et audits communautaires
• Recueillir toutes les données d'enquête pertinentes (propriété foncière, utilisation des terres, inventaire des biens et des cultures, démographie communautaire, mesures socio-économiques) et les télécharger dans les bases de données pour traitement
• Produire et/ou contribuer à la production périodique de rapports internes et externes sur l’entreprise et la réglementation

Acquisition de Terres, Réinstallation et Compensation

• Participer activement à l'élaboration et à l'exécution des plans d'action de réinstallation
• Assister le spécialiste externe dans l'élaboration et l'exécution du plan d'action de réinstallation
• Participer à la mise en œuvre efficace du cadre stratégique de l’entreprise en matière d'acquisition des terres
• Effectuer des enquêtes et des inventaires de compensation au besoin
• Participer à l'obtention des permis internes d'acquisition foncière
• Assister la coordination de la rémunération des compensations
• Assurer la liaison avec les parties prenantes concernées (propriétaires fonciers, dirigeants communautaires, autorités locales et régionales, personnel de l’entreprise) pour assurer la transparence
• Assister la mise en œuvre des projets de restauration des moyens de subsistance et de création de revenus
• Veiller à ce que tous les engagements de la compagnie soient mis en œuvre conformément au PAR, à l'EIES et aux normes de performance 1 et 5 de la SFI
• Assurer le respect de toutes les procédures de rémunération, procédures opératoires normalisées et contrôles financiers

Développement Local et Communautaire

• Soutenir les programmes de développement économique local conformément au Code minier guinéen
• Appuyer la conception du plan de travail et la mise en œuvre des interventions de développement communautaire, développement économique et de moyens de subsistance du projet
• Appuyer la mise en œuvre du plan de développement local et suivre l'enregistrement des activités liées au Fonds de développement économique local (FODEL) conformément au Code minier guinéen
• Appuyer les évaluations communautaires pour identifier les besoins critiques pour les interventions du programme en mettant l'accent sur le développement économique durable
• Appuyer la mise au point d'indicateurs des moyens de subsistance et d'instruments de suivi et d'évaluation pertinents

Surveillance et Enquêtes sur le Terrain

• Réaliser et superviser les enquêtes de terrain (perceptions communautaires, inventaires des actifs, etc.)
• Aider les spécialistes externes et mener des enquêtes communautaires sur le terrain (pendant les PAR, enquêtes sur les perceptions communautaires, projets de développement communautaire, planification de la participation des intervenants)
• Effectuer des inspections et des visites régulières ou prévues dans la collectivité pour consigner et régler les questions soulevées

Gestion des Incidents et des Griefs

• Signaler et gérer les incidents et les griefs communautaires
• Apporter un appui à l'évaluation des risques au niveau du site

Interactions et Audits avec les Parties Prenantes

• Aider à la mise en œuvre du plan d'engagement des parties prenantes et participer à des exercices périodiques internes et externes de cartographie des parties prenantes
• Consigner les interactions avec les collectivités et les vérifications et examens internes périodiques
• Tenir un registre d'engagement
• Produire des rapports d'interaction et des rapports d'audit/d'examen
• Suivre les constatations découlant des vérifications et des examens externes
• Travailler en étroite collaboration avec les relations communautaires et le développement communautaire dans la mise en œuvre des activités du programme
• Assurer la mobilisation sociale dans le cadre de l'appui aux différents départements et dans le cadre des activités et projets de développement durable

Patrimoine Culturel

• Maintenir à jour les registres du patrimoine culturel et participer aux activités de protection des biens culturels
• Se familiariser avec tous les biens du patrimoine culturel identifiés dans les concessions de l’entreprise et appuyer la mise en œuvre des mesures d’évitement des impacts/de protection
• Veiller à ce que le permis d’acquisition de terres comprenne les biens du patrimoine culturel
• Examiner et mettre à jour régulièrement le registre des biens du patrimoine culturel et assurer la liaison avec les collectivités touchées afin de maintenir l’intégrité de ces biens

Formation et Sensibilisation

• Aider à planifier, organiser et diriger des cours de sensibilisation à tous les niveaux de l’organisation et auprès des parties prenantes locales
• Tenir à jour les dossiers de formation et de sensibilisation pertinents et produire des rapports en conséquence

Santé et Sécurité

• Faire preuve d’un leadership visible dans les pratiques de santé et de sécurité et participer activement à la mise en œuvre d’une culture de milieu de travail sain et sécuritaire
• Effectuer des analyses de la sécurité au travail et des évaluations des risques lors de travaux sur le terrain et d’autres activités à haut risque

Gouvernance

• Adhérer au Code de conduite de l’entreprise et à la politique anticorruption
• Faire progresser l’amélioration continue de la performance sociale et contribuer au développement social, économique et institutionnel des collectivités touchées
• Engager les intervenants de façon proactive, ouverte et transparente en tenant compte des perceptions des risques de la collectivité
• Respecter les droits de la personne, les intérêts, les cultures, les coutumes et les valeurs des collègues et des communautés touchées
• Assurer la veille réglementaire en matière de gestion communautaire et sociale

III. PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications

• Diplôme en Informatique de niveau Bac+3 à Bac+5, avec une spécialisation en gestion de bases de données ou
• Diplôme universitaire reconnu en sociologie, socio-économie, relations communautaires, anthropologie ou autre discipline connexe avec
• Formation en Gestion de Bases de Données : Des formations spécifiques en gestion de bases de données, proposées par des écoles spécialisées ou des universités, peuvent également être très utiles1.
• Les qualifications post-universitaires (certifications professionnelles Oracle Database Administrator, Microsoft SQL Server, ou d'autres certifications reconnues) seront avantageuses

Expérience

• Expérience professionnelle minimale de 5 à 10 ans dans la gestion des bases de données sociales et communautaires
• Au moins 5 ans d'expérience dans le secteur minier

Connaissances

• Très bonne connaissance des problématiques de relocalisation et de la gestion des données
• Expérience en recherche socio-économique (enquête de terrain, encodage, dépouillement, analyse et rédaction des rapports)
• Expérience de la collecte et de l'analyse de données
• Bonne connaissance des réglementations sociales nationales, conventions sociales internationales, normes sociales internationales (SFI, Principes de l'Équateur, Conseil international des mines et des métaux)
• Objectifs de développement durable des Nations Unies
• Aspects sociaux et identification des impacts
• Évaluations de l'impact social (EIS)
• Plans de gestion sociale (PGS)
• Cadres de rapports sur la responsabilité des entreprises
• Grande connaissance des cultures et pratiques dans la région

Compétences

• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Bonne maîtrise de l'anglais
• La connaissance d'au moins une langue locale est un atout
• Capacité de rédiger des procédures et des rapports
• Compétences avérées en gestion des données et maîtrise des logiciels informatiques pertinents, notamment la manipulation des outils de base de données (configuration, nettoyage, gestion, traitement) et logiciels de cartographie
• Aptitude éprouvée à utiliser des programmes Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Bonne communication, compétences interpersonnelles et organisationnelles
• Initiative et motivation personnelle
• Attitude positive et compétence en leadership et supervision d'équipes
• Capacité à travailler au sein d'une équipe
• Autonomie, dynamisme, organisation et engagement pour les questions de développement des communautés
• Aptitude à travailler sous pression et faire preuve de maîtrise de soi
• Compétences en enquêtes sur les incidents/griefs

IV. CANDIDATURES

Pour postuler, joignez vos CV et lettre de motivation.

La date limite de candidature est le 20 avril 2025.

Note importante : Pour la soumission des candidatures, ne soumettez que les copies de vos documents, non les originaux. L’entreprise se réserve le droit de procéder à toute vérification de l’authenticité des documents soumis dans le cadre du présent recrutement.