Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le
formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés
si ce n’est pas déjà fait.
https://hrm.intellactgn.com/recrutement I.
Responsabilités :
- Recevoir et traiter
les demandes de renseignements et les requêtes des clients.
- Organiser et
maintenir la documentation de manière systématique et sécurisée.
- Assurer la
confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
- Assister à la
préparation de rapports et de documents à l'usage interne et externe.
- Collaborer avec
d'autres départements pour assurer la précision et la cohérence des données.
- Communiquer
efficacement avec les collaborateurs pour répondre à leurs besoins et résoudre
leurs problèmes.
- Coordonner les
informations entre les différentes parties prenantes internes et externes.
- Prioriser et
organiser les tâches de manière efficace pour respecter les délais.
- Maintenir un
calendrier clair des échéances et des activités à venir.
II.
Profil
recherché pour le poste :
- BTS ou équivalent dans un domaine
pertinent.
- Expérience antérieure dans un rôle
administratif ou de gestion de documents est un atout.
- Capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément et à respecter les délais.
- Aptitude à organiser et à structurer les
informations de manière logique et accessible.
- Excellentes compétences en communication
écrite et verbale.
- Capacité à interagir avec différents
niveaux hiérarchiques et à traiter avec des clients.
- Maîtrise des outils informatiques et de la
suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des systèmes de gestion
documentaire est un plus.
- Sens aigu de la confidentialité et capacité
à gérer des informations sensibles de manière appropriée.
- Capacité à travailler efficacement en
équipe et à collaborer avec différents départements.
- Aptitude à s'adapter à un environnement de
travail dynamique et à répondre aux changements de priorités.
III.
Candidatures :
Posez
votre candidature dès aujourd’hui : Un curriculum vitae
actualisé faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat en cliquant sur le lien.