Positionnement Hiérarchique
Rend compte au Directeur de l’Implémentation
Descriptif sommaire du poste
- Servir d’interface entre les départements opérationnels, techniques et informatiques
- Documenter les besoins métiers et rédiger des cahiers des charges afin de proposer des solutions informatiques et/ou organisationnelles pour améliorer les processus et la circulation de l’information au sein de l’écosystème du commerce international ;
- Comprendre et améliorer la cohérence entre les besoins métiers et le système d’information à mettre en œuvre ;
- Permettre de garantir la cohérence et la qualité des informations, de réduire les délais d’obtention des documents administratifs nécessaires ;
- Uniformiser, simplifier et dématérialiser autant que faire se peut les procédures administratives relatives au commerce international ;
- Gérer les changements au sein des entités concernées, les risques opérationnels ou organisationnels ;
- Travailler avec le service informatique de la Douane pour l’interfaçage entre les systèmes de Webb Fontaine et le SYDONIA World. Eventuelles installations et modifications des modules SYDONIA World en partenariat avec la douane guinéenne.
- Veiller au bon déroulement des nouvelles procédures et à la satisfaction de toutes les entités concernées.
RESPONSABILITÉS
Planification et communication:
- Déterminer les activités de business analyse à réaliser et les planifier ;
- Sélectionner les techniques à utiliser ;
- Identifier des parties prenantes.
Analyse des besoins et de l’activité:
- Analyser les besoins des parties prenantes (internes et externes) en comprendre les objectifs, les activités et l’environnement de l’activité
- Documenter et prioriser les besoins métiers, rédiger un cahier des charges;
- Obtenir l’acceptation et la validation des besoins de chaque partie (interface);
- Promouvoir les technologies nouvelles (vulgarisation, information, formation);
- Comprendre, analyser et modéliser les processus du commerce extérieur en vue de les améliorer ;
- Concevoir en collaboration avec les gestionnaires des processus des cahiers des charges (expression des besoins fonctionnels);
- Rédiger les spécifications techniques détaillées des solutions à mettre en œuvre.
Évaluation et validation des solutions:
- Proposer et évaluer des solutions informatiques et/ou organisationnelles pour répondre aux besoins ;
- Vérifier la conformité des solutions mise en œuvre avec les besoins analysés.
Atouts et Connaissances
- Avoir fait une formation initiale en Commerce Internationale ou transport logistique ou ayant une expérience avec des entreprises intervenant dans le secteur du commerce international (Entreprises de consignation, transitaires, Port, Manutentionnaires
- Habilités analytiques et synthétiques ;
- Technique de planification, documentation, analyse et gestion des exigences ;
- Capacités à formuler des concepts ;
- Négociation et diplomatie ;
- Capacité relationnelle ;
- Communication orale et écrite ;
- Esprit de persuasion ;
- Capacités pédagogiques ;
- Connaissances des procédures relatives au commerce international ;
- Maîtrise de la langue française est essentielle ;
- Maîtrise de la langue anglaise est un atout ;
- Connaissances et expérience en méthode d’analyse et de conception de
- Connaissances et une expérience en langage de programmation orienté objet ;
- Parfaite maitrise de l’outil informatique.
Niveau d’étude et Expérience
- Formation professionnelle supérieure Bac + 4 / Bac + 5 en Informatique, Gestion de projet, Management des SI ou autres.
- Etudes initiales dans une école spécialisée ou études polytechniques ou études universitaires.
- Certification de Business analyse BACP ;
- Certification Business Process Management BPNM ;
- Certification de Projet Management Professional PMP ;
- Certification ITIL.
- Avoir occupé un poste similaire pendant au moins 5 ans
Lieu du travail
Le poste est situé à Conakry avec possibilité de se rendre dans d'autres régions du pays si nécessaire
Autre exigence
- Effectuer toute autre tâche qui peut être raisonnablement nécessaire de temps en temps.
- Etre en mesure d’exercer cette fonction dans un environnement multiculturel.
VIII - Candidature
Pour postuler cliquez sur l’onglet Poser sa
candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation avant le 16 Mai 2019.
Webb Fontaine est une multinational spécialisée dans la mise en
place et l'Intégration d'outils informatiques douaniers
et de guichet unique du commerce extérieur, ou
tout autre plateforme/portail internet visant à la
facilitation des opérations du commerce extérieur, importations
et exportations en République de Guinée
SiteWeb: https://webbfontaine.com/