Chef Comptable - Multinationale spécialisée dans la fourniture de services informatiques - Par Intellact Consulting

I - Positionnement Hiérarchique 

Rend compte au Directeur Administratif et Finance

II - Descriptif sommaire du poste

Mise à jour et suivi des procédures du service comptable

·       Elabore et/ou met à jour les procédures liées aux tâches à accomplir

·       Veille à leur application et respect au sein de l’entreprise

Contrôle des imputations et enregistrements comptables

·       Vérifications des imputations comptables et aux enregistrements dans la base comptables et s’assure de leur bon traitement comptable.

Analyse périodique des comptes et établissement des états financiers annuels

·       Analyse des comptes fournisseurs et clients

·       Analyse des comptes de bilan et des comptes de gestion ;

·       Rapprochement des comptes de la période avec ceux de la même période de l’exercice antérieur ;

·       Elaboration des états financiers périodiques et annuels

Elaboration suivi et contrôle du budget

·       Contribution à l’élaboration  du budget de l’année à venir sous la direction du Directeur par l’invitation des différents directeurs et chefs de départements à transmettre à la comptabilité toutes leurs prévisions de dépenses ;

·       Examen des différentes expressions de besoins reçues, demande éventuellement des précisions puis les consolide pour établir le projet de budget ;

·       Présentation au  DAF qui établit un calendrier afin que chaque directeur ou chef de département motive ses besoins pour l’année à venir ;

·       Contribution à l’élaboration du projet budget avant  adoption par le Conseil Administratif;

Suivi et contrôle du budget

·       Imputation du budget lors des achats à travers le logiciel des achats

·       Elaboration et transmission du reporting mensuel à la hiérarchie tant à Conakry

·       Explication des écarts entre prévisions et réalisations.

·        

Règlement des factures fournisseurs

·       Contrôle des factures proposées au règlement par l’assistante comptable. Pour ce faire, le chef comptable s’assure de l’exhaustivité de la liasse, de l’enregistrement comptable de la facture, du montant à régler et valide ou non la proposition règlement ;

·       Initiation et signature l’ordre de virement dans le système e-banking de la banque après le « bon pour paiement » obtenu du DAF qui contre signera l’ordre pour validation définitive.

Contrôle de la caisse

·       Contrôle des enregistrements comptables des opérations de caisse;

·       Contrôle du la caisse par comparaison de l’encaisse physique avec le solde comptable de la caisse.

Suivi des relations avec les partenaires extérieurs (CNSS, impôts, banque, fournisseurs…) 

·       Réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs ;

·       Sollicitations de ces partenaires en cas de besoins via des appels téléphoniques, courriels ou des correspondances ;

·       Relations avec le conseil juridique et fiscal, commissaire aux comptes, …

Elaboration des déclarations fiscales 

·       Elaborations des déclarations fiscales (mensuelles, annuelles, ou à des périodicités variables). Ces déclarations se font pour le système de déclarations en ligne des impôts appelé « e-impôts »

·       Contrôle des déclarations sociales établies par l’assistante comptable.

Transmission régulière des états et rapports liés aux tâches à accomplir

·       Rédige tous les états et rapports relatifs aux tâches à accomplir

·       S’assure de leurs transmissions dans le respect des délais impartis

Divers en relation avec les tâches indiquées ci-dessus

·       Participation ou exécution de toute tâche qui pourrait lui être demandée dans le cadre de ses attributions professionnelles et de sa collaboration au sein de l’entreprise

·       Application et respect du code de conformité et du code de déontologie

·       Respect et assurance de la confidentialité dans le cadre de sa mission au sein de l’entreprise

·       Exécution de toutes ces tâches devra se faire selon les procédures internes et validées de la société

III - Atouts et autres connaissances

·       Parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

·       Réactivité

·       Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) publique et générale

·       Maîtrise de la gestion financière  Maîtrise du régime général de la TVA et du régime spécial

·       Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables

·        Maîtrise des grands principes des charges sociales

·       Maîtrise de l’anglais

IV - Niveau d’étude et Expérience

·       Bac+ 5 en finance ou compatibilité

·       Avoir déjà occupé un poste similaire pendant au moins 05 ans

V - Lieu du travail

Le poste est situé à Conakry avec possibilité de se rendre dans d'autres régions du pays si nécessaire

VI - Autre exigence

·       Effectuer toute autre tâche qui peut être raisonnablement nécessaire de temps en temps.

·       Etre en mesure d’exercer cette fonction dans un environnement multiculturel.

VII - Candidature

Pour postuler cliquez sur l’onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation avant le 30 Avril 2019.