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Un (1) (e) Assistante de Direction - LaFargeHolcim par Intellact Consulting

Posté le 06/02/19 10:19 par Intellact Consulting
location Guinée
time Contrat
Date limite: 13.02.2019
applications 121 Candidatures

I - Mission

Assister la Direction Générale dans la planification des activités quotidiennes et mensuelles, participation à la mise en œuvre et suivi de la politique et des projets divers de la Direction.

II - Tâches Critiques

1.     Planifier l’ensemble des activités courantes de la Direction, participer à la mise en œuvre des actions diverses.

2.     Gérer l’information textuelle physique, électronique et téléphonique.

3.     Assurer l’organisation effective des séances de travail, réunions, conférences etc.

4.     Assurer l’exploitation efficace des ressources et documents.

5.     Assurer la fluidité de la communication de la Direction, rédaction, archivage et suivi des instances.

Autres Tâches

1.     Coordonner les réservations de billets avec les agences de voyages / faire les réservations d’hôtel

2.     Gérer le budget de la petite caisse

3.     Établir les courriers administratifs et mémos internes

III - Compétences en leadership

Qualités souhaitées

1.     Alignement Stratégique /vision

2.     Analyser et résoudre les problèmes

3.     Connaitre le Sens des affaires

Comportement organisationnel souhaité

1.     Avoir la capacité de communiquer efficacement

2.     Etre une source d’inspiration pour les autres et être engagé

3.     Participer au développement des collaborateurs/collègues

4.     Un réseau relationnel

5.     Avoir l’esprit d’équipe et de collégialité

IV - Exigences du poste

Formations

BAC+ 3  ou plus  dans le domaine management stratégique, gestion administrative, Anglais etc.

Compétences Techniques et fonctionnelles

Savoir : Avoir une expérience en  assistance de Direction, avoir la bonne maîtrise des outils informatiques et des techniques de base du secrétariat, bon niveau de culture générale et maîtrise de l’expression écrite et orale du français et de l’anglais, aisance dans la communication et l’organisation. 

Savoir-faire : Avoir une capacité d’identifier les urgences des priorités, avoir une force de proposition, avoir une grande facilité de souplesse et d’adaptation, être capable de collecter les informations de bonnes sources.

Savoir-être : Etre précis, discret, honnête, être capable d’écouter et de communiquer, avoir un esprit d’équipe.

Expériences

Trois (3) ans dans l’assistance de Direction

V - Autres

Exigences linguistiques : Etre bilingue (Français & Anglais)

Autres exigences : Bonne maîtrise des logiciels Word, PPT, Excel et Sage

VI - Candidature

Pour postuler cliquez sur l’onglet Poser sa candidature à cette offre en joignant, CV et lettre de motivation avant le 13 Février 2019.



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