Officer RH – Business Partner - Guinea Alumina Corporation - Par Intellact Consulting

Le Département  Ressources Humaines est à la recherche (1) d’un (e) Officer RH –Business Partner ayant l’expérience requise pour combler ce poste.

Objectif:

Soutenir l'administration générale des ressources humaines et contribuer à l'accomplissement des pratiques et objectifs RH, qui offriront une culture axée sur les employés et axée sur le rendement, la qualité, la productivité et les normes, l'atteinte des objectifs.

Taches

•       Interagir avec les représentants syndicaux ou des représentants des travailleurs au besoin,

•        Interagir avec  tous les représentants des relations industrielles à Kamsar : AGUIPE, ONFPP,  Inspection du travail, etc.

•       Enregistrer les nouveaux employés de Kamsar à la Caisse Nationale de sécurité sociale (CNSS), l'assurance médicale;

•       Soumettre les requêtes émanant du site (Kamsar) à la compagnie d'assurance médicale pour le remboursement des frais médicaux, examens, etc.);

•       Collecter des informations d'assurance médicale pour les nouvelles recrues (employés et Ayants droit)

•       Aider à l'administration générale des ressources humaines (archivage, copie, saisie de données, etc.);

•       Supervision de l'agent de gestion du personnel qui est détaché pour assurer le règlement rapide des demandes de renseignements, les questions de dédouanement et la publication des références de l'ancien employeur

•       Supervision de l'administration des congés pour assurer le traitement rapide et professionnel des demandes de congé et des demandes de renseignements et des questions connexes

•       Conseille la direction sur les questions émergentes et comment ces questions doivent être traitées par le personnel

•       Suivi des heures de travail des employés (arrivée et départ)

•       Suivi de la fin de contrat du personnel

•       Assure la conformité aux exigences réglementaires et aux dispositions.

•       Assure le processus de discipline sur le site

•       Orientation, développement et formation des employés, logistique et tenue de dossiers;

•       Aider aux relations avec les employés;

•       Facilitation et participation des comités à l'échelle de l'entreprise;

•       Communication de l'employé de l'entreprise;

•       Aider au bon fonctionnement quotidien du bureau des ressources humaines;

•       Fournir des informations sur la paie en recueillant les relevés de temps et de présence;

•       Fournir un soutien de secrétariat en entrant, en formatant et en imprimant l'information; organiser le travail; répondre au téléphone; relayer des messages; entretenir l'équipement et les fournitures;

•       Maintient un service de qualité en suivant les normes de l'organisation;

•       S'assure du strict respect des procédures de contrôle interne, des procédures opérationnelles standard établies, des politiques et des meilleures pratiques, le cas échéant

•       Recommande des améliorations aux procédures comptables, aux politiques et aux pratiques de travail actuelles

Qualifications/ Expériences / Formations

•       Avoir une Licence, en Ressources Humaines, Management, Droit etc.

•       Avoir au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines dans une grande organisation.

•       Français et Anglais (obligatoire)

•       Pouvoir appliquer les principes et procédures de sécurité, de santé et d'environnement dans un lieu de travail

•       Appliquer les compétences de base du service client

•       Maitrise intermédiaire de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);

•       Etre capable de présenter l'information sous forme de rapport

•       Générer des informations et des rapports pour un usage interne et externe

•       Pouvoir traiter les données en utilisant la technologie de l'information

•       Pouvoir appliquer le code de conduite de l'organisation dans un environnement de travail

•       Pouvoir appliquer les principes de gouvernance d'entreprise et d'éthique dans une fonction

Candidature

Pour postuler, cliquez sur l'onglet Poser sa candidature à ce poste en joignant CV et lettre de motivation avant le Vendredi 1er Décembre 2017.