Assistant (e) de Direction - WEST Ingéniérie - Par Intellact Consulting

L’assistante de direction collabore étroitement avec la direction. Il (e) seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.

I - Tâches et responsabilités

-          Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,

-          Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,

-          Organiser les réunions, prendre des rendez-vous et les préparer,

-          Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

-          L’assistant de direction doit élaborer des comptes rendus, séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles.

-          L’assistant de direction peut organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.

II - Compétences

-          S’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance.

-          Maîtriser les suites des logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.

-          Gérer un budget.

-          Niveau avancé en Anglais (parlé et écrit).

-          Excellent relationnel.

-          Initiatives et autonomie.

-          Sens de l’adaptation.

-          Autonomie, disponibilité et discrétion.

III - Formation

Au moins bac +3 en administration ou domaine connexe.

IV - Modalités de candidature

Pour postuler, cliquez sur l’onglet Poser sa candidature à ce poste en attachant CV et lettre de motivation avant le Vendredi 1er Décembre 2017.