Un(e) Supervisor Administration & Services - Guinea Alumina Corporation par Intellact Consulting

Objectif :

Appuyer la gestion efficace et rentable des installations et des actifs de la Flotte de GAC, veiller à ce que tous les services liés aux opérations du site, y compris, mais sans s'y limiter, les services d'hébergement, de restauration, de conciergerie, d'hygiène et le contrôle des animaux domestiques, le transport des employés, la lessive et le jardinage soient surveillés de près Conformément aux termes contractuels approuvés et aux budgets.

Taches 

•       Prend en charge la mise en œuvre de politiques et procédures nouvelles ou existantes concernant les installations, la flotte et surveille la conformité aux KPI.

•       Suggère une amélioration des procédures pour parfaire l'efficacité pour le bon fonctionnement du département.

•       S’assurer de la conformité aux standards du projet à travers une meilleure compréhension des exigences des contrats existants

•       Gère la base de données de consommation des carburants

•       Identifier les principaux domaines d'opportunité pour la réduction des coûts et l'optimisation de l’efficacité

•       S'assurer que toutes les demandes d'achat et de stock sont correctement contrôlées et que toutes les sections fonctionnent dans leurs lignes budgétaires approuvées.

•       Gérer les demandes de voyages internationaux pour les employés et les visiteurs en assurant un service en douceur à toutes les demandes.

•       Surveiller les exigences de maintenance des véhicules. Suivre et tenir à jour les dossiers de maintenance des véhicules en collaboration avec le Département de la maintenance.

•       Gérer l'assurance automobile, l'enregistrement, etc., et les renouvellements, au besoin.

•       Assurer la fourniture d'hébergement pour les acteurs internes et externes dans les sites assignés.

•       Examiner régulièrement les conditions d'hébergement pour les résidents et veiller à ce que tous les services soient fournis et que les dossiers soient conservés par le contractant conformément aux normes de qualité établies

•       Gérer les déplacements du personnel et fournir des rapports à la hiérarchie

•       Examiner les frais et les factures des entrepreneurs chaque mois avant l'approbation

•       Anticiper les exigences du département sur les consommables, les services et les projets d'amélioration, et lancer les processus d'approvisionnement en conséquence.

•       Assurer la réception aux aéroports, superviser les chauffeurs et les Assistants administratifs

•       Représenter le service juridique et de conformité auprès des contractants et autres parties externes à Kamsar et Tinguilinta afin d'améliorer l'image de conformité de l’entreprise. Participer à l'élaboration d'un programme de conformité efficace pour GAC;

•       Surveiller la conformité aux exigences de Sante Sécurité pour assurer un environnement de vie et de travail  sécurisé pour les résidents et les visiteurs.

Qualifications/ Expériences / Formations

•       Avoir un Maitrise en administration des affaires, en gestion ou dans une discipline similaire, ou dans des circonstances exceptionnelles, une expérience pertinente spécifique conduisant à une capacité équivalente

•       4 à 6 ans d'expérience pertinente, y compris au moins 2 ans dans des postes de responsabilités de supervision progressivement croissantes

•       Aptitude et expérience de gestion des équipes, bonne présentation et avoir de fortes aptitudes en communication,

•       Compétences en planification et organisation; Compétences de coordination

•       Bonne connaissance de l’outil informatique comme MS Office: Word, Excel

•       Bilingue français / anglais

•       Être orienté vers les résultats et les détails

•       Pouvoir travailler dans un environnement multiculturel

•       Etre capable de travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.

Date limite  de dépôt : 16 Octobre 2017.