Un (e) Senior Document Controller - Guinea Alumina Corporation

Le Département Operations est à la recherche (1) d’un(e) Senior Document Controller ayant l’expérience requise pour combler ce poste.

Objectif :

Aider à la conception et la mise en œuvre d'un système de standardisation documentaire lié à toutes les opérations de GAC (y compris la préparation des opérations, la production, les fonctions techniques et de maintenance); Gérer tous les documents, y compris le stockage, la récupération, la gestion de la version, la numérotation, l'indexation, la distribution, etc. conformément aux protocoles et procédures définis, et fournir un support d'administration à la fonction de préparation aux opérations (OR) si nécessaire.

Taches 

•       Effectuer les opérations quotidiennes liées à la standardisation documentaire afin de s'assurer que les processus de travail sont mis en œuvre conformément aux politiques, processus et procédures établis.

•       En liaison avec l'équipe informatique, mettre en place un système de standardisation documentaire, y compris la fourniture d'informations liées aux matrices de hiérarchie, aux dossiers de structure, à la matrice de révision, etc., afin de s'assurer que le programme reflète les politiques et procédures de contrôle de document définies et en harmonie avec les normes EGA et ISO.

•       Agis en tant qu'administrateur de programme pour le système de standardisation en vérifiant régulièrement et en surveillant le programme pour l'exactitude des attributs et des processus de gestion des documents et en veillant à ce que le système fonctionne conformément aux exigences.

•       Fournir une formation et une assistance adéquates aux utilisateurs du système pour les aider à comprendre les fonctionnalités liées au téléchargement, à la capture et à la localisation d'informations électroniques.

•       Gérer l'enregistrement, la classification, le stockage, le contrôle de la version, le suivi, le dépôt et la transmission de fichiers électroniques, les copies dures, les documents livrables et les autres documents contrôlés.

Qualifications/ Expériences / Formations

•       Avoir un diplôme Universitaire pertinent en la matière,

•       Expérience de 6 à 8 ans dans les systèmes de standardisation documentaire et l'environnement de gestion de données utilisant un système de gestion de documents électroniques.

•       Connaissance approfondie des systèmes de contrôle des documents, des applications Microsoft Office, d'Adobe Acrobat, des outils de gestion de fichiers, (Explorer & WinZip etc.)

•       Compétent dans l'utilisation des outils bureautiques (copieur, scanner, télécopieurs, systèmes téléphoniques).

•       Bonne communication à la fois orale et écrite en Français et en Anglais.

•       Pouvoir s’adapter aux changements, multi tâches, savoir organiser et prioriser.

•       Avoir de fortes compétences interpersonnelles et soucieux des détails.

•       Aptitudes à la résolution de problèmes et à la négociation.

•       Possibilité de capturer de manière précise et efficace des métadonnées.

•       Possibilité de suivre les flux de travail et les normes.

•       Expérience de travail au sein d'une équipe avec capacité et volonté de partager des connaissances.

Date limite  de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (10/08/2017 à 14h).