Un (1) Agent services généraux - Crédit Kash - Par Intellact Consulting

1.   Objectif(s) du poste

Assurer la gestion de l’infrastructure de CRÉDITKASH ainsi que la logistique afin d’assurer un environnement de travail efficace pour les employés et une optimisation des ressources

•       Superviser la maintenance et la disponibilité constante des équipements électriques, les climatiseurs et les équipements de sécurité pour tous les bureaux et toutes les agences

•       Surveiller le bon état des infrastructures Creditkash et veiller à ce que l’environnement et les conditions de travail et les installations des lieux soient conformes aux normes en vigueur.

•       Superviser les fonctions administratives des services corporatifs de Creditkash en assurant ainsi la fourniture en temps opportun, de service de soutien efficaces et rentables

•       Assurer la maintenance et la gestion des ascenseurs, générateurs, transformateurs et autres installations

•       Faire des demandes pour l’achat et la réparation des équipements

•       Superviser la logistique pour le personnel de tous les bureaux et agences 

•       Veiller à ce que toutes les normes internes à Creditkash ainsi que les normes internationales soient strictement respectées

•       Gérer les fournisseurs et la flotte de véhicules

•       Analyser les propositions des fournisseurs en imprimés sélectionnés en accord avec la hiérarchie

•       Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison (voir bon de commande) et respect des procédures internes

•       Etablir les bordereaux de commande selon des directives bien définies, enregistrement et classement

•       Assurer le paiement des perdiems conformément aux procédures internes

•       Faire le suivi du registre de transmission de factures à la Direction Financière

•       Rechercher les fournisseurs – Optimiser les rapports prix, qualité, délais et mettre à jour le fichier affilié

•       Analyser les propositions sélectionnées en accord avec la hiérarchie

•       Coordonner les activités des agents de nettoyage et de sécurité au niveau du siège et des agences

•       Collaborer en permanence avec les autres services de la structure

•       Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur Général et le Directeur Financier

•       Nombres d’incidents (livraison non conforme, produit non conforme)

•       Coûts des incidents

•       Procès Cycle Time (TAT)

•       Nombre de retard de livraison fournisseurs 

•       Nombre de contrats à jour/Nombre total de contrat

•       Réactivité logistique

•       Gestion de la flotte de véhicule

•       Conduite, Disponibilité, Ponctualité et assiduité

•       Suivi du registre de transmission de factures à la Direction financière de manière quotidienne

•       Respect des Règles et Procédures de Creditkash        

•       Pas de factures de fournisseurs en souffrance                                                             

•       Suivi des envois des bons de commande                                  

•       Pas de demande d’achat et de bon de commande en souffrance    

Formation 

•       Bac +5

Expérience 

•       Minimum de 5 ans d’expérience dans la logistique, la gestion des installations, les achats, les relations avec les fournisseurs/etc

•       Compétences techniques :

o   Logistique

o   Gestion de coût o Achat o Notions de comptabilité

•       Compétences comportementales :

o   Multitâche o Capacité à gérer des situations complexes o Réactivité o Capacité à trouver des solutions rapides o Capacité à gérer le stress et à garder son calme o Disponibilité et capacité d’écoute

Pour postuler, cliquez sur l’onglet Poser sa candidature à ce poste en joignant CV et lettre de motivation avant le 10 Août 2017.