Senior Supervisor Administration and Services - Guinea Aluminina Corporation par Intellact Consulting

Le Département Business Services Support – Administration and Services  est à la recherche (1) d’un(e) Senior Supervisor Administration and Services  ayant l’expérience requise pour combler ce poste.

Objectif :

Soutenir les opérations du service Administration and services - Agir en tant que 2IC pour la surintendante dans la gestion des installations, gestion des carburants, logistique de transport du personnel (transport, voyages, vols charter) entre autres.

Taches 

•       Démontrer une attention particulière aux détails ainsi que la capacité de d’identifier les risques potentiels pour notre entreprise. Analyser les contrats du département Administration & Services dans le but de réduire les coûts tout en assurant le respect des clauses contractuelles et de la loi en vigueur et atteindre les objectifs de l’entreprise.

•       S’assurer que toutes les parties comprennent et se conforment aux termes et conditions des contrats.

•       Coordonner avec le service des contrats selon les besoins.

•       S’assurer que tous les délais et les conditions édictées dans les contrats sont respectés (exemple les délais de paiement, les services).

•       Etre capable de gérer plusieurs activités simultanément et rester concentré pendant les heures de pointe et savoir déléguer des tâches aux employés pour que les choses se déroulent en douceur et conformément aux procédures.

•       Organiser et coordonner les opérations de manière à assurer une productivité maximale.

•       Veiller à ce que les zones de performance insatisfaisante soient identifiées et corrigées rapidement et les potentielles performances prises en compte.

•       Assurer la conformité aux politiques, procédures et contrôles pertinents en matière de sécurité, de qualité et d'environnement dans la flotte, la restauration et les opérations afin de garantir la sécurité des employés, la conformité législative et une culture environnementale responsable.

•       Assurer l’adhesion aux règles et lignes directrices légales et Coacher le personnel du service afin de développer les compétences dans une approche d’amélioration continue.

Qualifications/ Expériences / Formations

•       Avoir un diplôme Universitaire dans la gestion des entreprises et/ou tout autre diplôme pertinent.

•       Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire et dans la gestion de la logistique, des camps, bureaux dans un milieu enclavé.

•       Avoir un bon niveau en Français et Anglais.

•       Avoir une expérience prouvée dans le domaine et avoir des grandes capacités d’organisation et de leadership.

•       Avoir un bon relationnel et des bonnes compétences en communication et une bonne compréhension dans le  développement de diverses procédures et stratégies des affaires.

•       Avoir une excellente connaissance de MS Office, bases de données et systèmes d'information et Bonne compréhension des méthodes de recherche et des techniques d'analyse de données.

Date limite  de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (29/07/2017 à 14h)