Un (e) (1)Assistant(e) Exécutif(ve) Opérations-Mine

Le département Opérations est à la recherche (1) d’un(e) Assistant(e) Exécutif (ve) Opérations-Mine ayant l’expérience requise pour combler ce poste.

Objectif :

Exécuter des demandes de sa hiérarchie et anticiper leurs besoins pour optimiser leur collaboration et l’organisation du service. Fournir un soutien de secrétariat personnalisé et de support administratif de manière bien organisée et en temps opportun. Travailler individuellement sur une variété de tâches liées à la vie professionnelle et à la communication de l'exécutif des opérations.

Taches 

•       Assister la direction des Opérations en la libérant de toutes les tâches administratives

•       Organiser des travaux de secrétariat: rédaction de correspondance, saisie et distribution de documents, gestion de calendrier, planification de réunions, voyages d'affaires, événements, etc.

•       Rédiger le courrier en tant que responsable de l’exécution des instructions, saisir les procès-verbaux, les rapports, parfois dans plusieurs langues;

•       Gérer l’agenda, planification des rendez-vous, organiser les réunions d'affaires, des voyages d'affaires

•       Appliquer les règles régissant la signature électronique

•       Organiser les systèmes de classement et d'archivage des documents comptables, des documents techniques, des dossiers des employés, etc.

•       Procéder à la synthèse des données internes avant publication: rapports statistiques, rapports périodiques, etc.

•       Effectuer des tâches de communication, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise ou de l'administration publique;

•       Collaborer à l'organisation de salons, de congrès ou d'événements

•       Accompagner si nécessaire son responsable  dans ses mouvements;

•       Accueillir, recevoir et informer les clients ou les visiteurs

Qualification/ Expérience / Formation

Avoir un diplôme pertinent, un bon sens de la communication, disponible, fort sens de l'organisation, avoir un esprit de synthèse, un bon esprit de collaboration, adaptabilité et flexibilité.

Avoir Au moins 3 ans d’experience dans une position similaire.

Avoir la maîtrise des compétences informatiques (traitement de texte, tableurs, graphiques, bases de données).

Et/ou tous des logiciels informatiques pertinents ou les plus utilisés.

Excellentes compétences interpersonnelles et affirmation de soi.

Avoir la capacité de travailler en équipe (y compris le travail en rotation).

Avoir une forte capacité d’auto-motivation et d’implication au travail .

Avoir la capacité de Travailler dans un environnement multiculturel

Parfaitement Bilingue tant à l’écrit qu’à l’oral

Pour Postuler :

Dépôt de dossier (adressé aux ressources humaines)

Dossier de candidature (CV + Lettre de Motivation)

Pour postuler, cliquez sur l'onglet Poser sa candidature à ce poste en joignant CV et lettre de motivation.

Date limite  de dépôt : 10 jours  à compter de la date de publication (23/06/2017 à 14h).