Le Département Contracts & Procurement est à la recherche d’un(e) (1) Administrateur (trice) de Contrats ayant l’expérience requise pour combler ce poste.
Objectif :
S’assurer que tous les contrats sont établis, contrôlés et suivis en conformité avec les politiques et procédures de GAC/EGA.
Taches
• Etre responsable de trouver des soumissionnaires qualifiés pour les services demandés et de faire des recommandations en vue de leur approbation.
• Etre responsable de toutes les clarifications des soumissions et des communications (écrites et verbales) entre les soumissionnaires/co-contractants et les utilisateurs techniques pendant le processus d'appel d'offres.
• Evaluer chaque fournisseur sur la qualité, la fiabilité et le prix des services
• Etre responsable de tous les aspects de la négociation des termes et conditions du contrat avec le soumissionnaire retenu.
• Assister et coordonner les réunions avec les fournisseurs ou les parties prenantes et prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes
• Initier les réclamations pour les services ou les matériaux qui ne répondent pas aux normes du contrat.
• Assurer la liaison avec le département juridique et aidera à remplir toutes les exigences de documentation au cas où nous sommes tenus d'aller au tribunal.
• S’assurer de la conformité des différents contrats établis avec les contractants et autres fournisseurs afin de garantir la sécurité des employés, la conformité aux lois du pays, les politiques de GAC et une attitude responsable sur le plan environnemental
Qualification/ Expérience / Formation
• Etre titulaire d’un diplôme en sciences économiques et gestion, en droit, ou tout autre diplôme pertinent ;
• Avoir au moins 5-10 ans d'expérience en tant qu'administrateur de contrats / Ingénieur de contrats ou de travail au sein de l'environnement des affaires dans un rôle similaire.
• Avoir la Maîtrise du Français et de l'anglais
• Avoir de Fortes compétences en communication orale et écrite avec un comportement professionnel avéré
• Avoir une Bonne capacité de négociation avec une compréhension des procédures de facilitation de réunion de groupe.
• Avoir de Très bonnes capacités rédactionnelles et une très Bonne capacité d'analyse
Déposer le dossier de candidature (CV + Lettre de Motivation)
Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (31/05/2017 à 14h)