Un/Une Assistant (e) du Directeur de Projet - Bel Air Mining

Bel Air Mining, membre du groupe Alufer Mining Ltd, a pour objectif de construire, développer et exploiter la nouvelle mine de bauxite de Bel Air, dans la Préfecture de Boffa, en République de Guinée.  Notre société est déterminée à créer pour ses employés et pour les communautés environnantes de la valeur ajoutée sur le long terme. Avec nos contractants et nos sous-traitants, nous aspirons à devenir un modèle de réussite dans l’industrie minière sur l’ensemble des questions environnementales et sociales et nous nous engageons à veiller à ce que nos opérations soient conformes aux normes les plus élevées en la matière.

Un/Une Assistant (e) du Directeur de Projet

(Assist Adm-Projets)

Au sein du Département Gestion des projets, et relevant du Directeur de projet, il /elle aura la charge de fournir un soutien administratif et de secrétariat de haut niveau à celui-ci avec tact, diplomatie  et  discrétion.

Principales attributions :

·         Gérer les réunions quotidiennes et les rendez-vous du directeur du projet

·         Gérer et compiler les données et différents rapports du Directeur,

·         Coordonner les réunions et conférences, y compris la réservation des salles de réunion, l'organisation de téléconférences et la mise à disposition de tout le matériel nécessaire,

·         Coordonner les activités de voyage pour les réunions, conférences, congés ;

·         Gérer les documents sensibles et confidentiels ;

·         Travailler en étroite collaboration avec les sous-traitants et les autres départements pour faciliter la réalisation des projets ;

·         S’assurer de la mise en place d’un environnement de travail sain pour le directeur du projet ;

·         Préparer la mise en forme des présentations ; Documents et rapports selon les besoins en utilisant MS Word, Outlook et PowerPoint;

·         Faire attention aux détails et suivre les processus, les procédures existantes et maintenir une approche professionnelle.

·         Faire du café / thé pour le directeur de projet et ses visiteurs.

Profil requis:

·         Avoir un diplôme d’étude universitaire ou professionnelle en (administration des affaires, sciences humaines et autres)

·         Avoir au moins (3) ans d'expérience dans une position similaire, de préférence dans le secteur minier.

·         Avoir des compétences en communication et leadership (travail d'équipe et confidentialité)

·         Avoir la capacité de faire des tâches multiples et de gérer plusieurs choses simultanément

·         L’intégrité, la rigueur, la disponibilité et la gestion d’équipe sont des atouts indispensables pour ce poste