Plusieurs Contrôleurs de document - Intellact pous Stefanutti Stocks

INTRODUCTION

Stefanutti Stocks Guinée fait partie d’un groupe International de sociétés. Nous avons le privilège de participer à la construction de la section marine pour Bel Air Minière, près dans la préfecture de Boffa.

En raison de la taille de l’ouvrage, nous avons des postes vacants pour les citoyens guinéens. La nature de l’emploi sera : Contrat de travail à durée déterminée.

BUT PRINCIPAL DU POSTE :

Pour gérer, contrôler et la clôture tous les systèmes de document électronique et manuel pour garantir, coffres forts de précision et facilité d’accès.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

      Envoi, réception, distribution et suivi des documents, vérification de l’exactitude et enregistrement des données sur les documents et leur stockage.

      Suivi des délais, audit des informations, à rechercher et à répondre aux requêtes, création de rapports.

      Exécutante des modifications sur les documents en recherchant et vérifiant les erreurs typographiques et la désinformation, avant de le soumettre pour approbation.

      Veiller à ce que tous les documents sont soumis à ses départements pré-désigné avant l’expiration de la date de présentation requis.

      Vérification de tous les documents de projet entrant sur une base permanente à des fins de validation.

      Suivi de tous les dossiers de projet en vérifiant fois sur papier et sur ordinateur les fichiers de base de données sur une base régulière.

      Suivi des modifications pouvant survenir avec les descriptifs de projet, mise en évidence de n’importe quel type de modifications de document afin que ces changements puissent être consultés par le personnel de gestion pertinente.

      Garder tous les documents de projet ordonnée, complète et par catégorie pour un accès facile à des projets et des enregistrements spécifiques

      Assure la livraison et réception de tous les documents dans les délais requis.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

      OIN 9001

      Expérience dans la Construction maritime (minimum 1 an).

      Candidats parlant anglais

      Initiation à l’informatique

EXIGENCES PARTICULIÈRES

            Capacité de tenir une comptabilité minutieuse

            Compréhension globale et l’importance de la qualité

            État d’esprit systématique

APTITUDES et comportements

Compétence et habileté technique

      Démontre une connaissance détaillée et l’expertise en ce qui concerne l’emploi ; facilement absorbe les nouveaux renseignements techniques et tient à jour dans des domaines spécialisés.

Contrôle de gestion

      Établit des priorités claires ; planifie les activités visant à assurer l’utilisation optimale du temps et de ressources ; surveille le rendement par rapport aux objectifs.

Intégrité

       Maintient la qualité éthique personnelle et professionnelle ; montre l’intégrité et l’équité dans les relations avec les autres ; être fiable et digne de confiance.

Collecte d’informations

      Cherche tous les renseignements pertinents possibles pour la résolution de problèmes et prise de décision ; consulte largement, sondes les faits, les questions d’analyse sous des angles différents.

Exécution de

      Disques de projets le long, obtient des résultats, veille à ce que les objectifs principaux sont atteints.

Souci d’Excellence

       Commis à la réalisation et l’entretien de qualité ; fixe des normes élevées de rendement pour soi et d’autrui.

Compétences en Communication orale

      Communique oralement d’une manière qui est clair, parle couramment anglais et au point, et qui détient l’attention du public, aussi bien dans les situations individuelles et de groupe.

Compétences en Communication écrite

      Produit de communications qui sont claires écrites, fluent, concis et facilement compréhensible destiné par destinataire (s).

Orientation de Service à la clientèle

      Concernent pour fournir un service rapide, efficace et personnalisé aux clients ; va de la route à faire en sorte que chaque client a besoin est réuni.

DATE LIMITE

30 Mars 2017