Un (e) Coordonnateur/Coordonnatrice - Intellact Consulting pour la Fondation FITIMA

La Fondation Internationale TIerno et MAriam (FITIMA) est une Organisation Non Gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et non confessionnelle fondée en 2003.  Intervenant en faveur des enfants souffrant de handicap et des femmes (personnes vulnérables), ses activités sont basées sur une approche «Droits humains et Protection des Enfants et des Femmes». FITIMA a pour missions principales:

• L’amélioration de la qualité de vie des enfants en situation de handicap
• La promotion et l’autonomisation des femmes

Les actions de FITIMA sont regroupées en 2 pôles : le pôle “Handicap”, et le pôle “Développement Communautaire”. Elle compte actuellement deux centres de soins et de rééducation : FITIMA Burkina et FITIMA Guinée. Pour son centre de Guinée, FITIMA recrute :

1-       UN (E) COORDONNATEUR / COORDONNATRICE

Rattaché (e) au Délégué Général de FITIMA, le Coordinateur ou la Coordinatrice aura en charge la coordination générale des programmes et activités permettant au centre FITIMA Guinée de se développer et d’atteindre les objectifs définis dans le plan d’action.

MISSIONS ET TACHES

A-      Planification et Coordination des activités du centre FITIMA Guinée

§  Définir et élaborer la stratégie annuelle de FITIMA Guinée et concevoir son plan d’action/budget

§  Etablir un chronogramme annuel et définir l’organisation et le travail des membres de l’équipe

§  Assurer le suivi-évaluation des activités et projets des différents pôles et programmes

§  Assurer une bonne communication (avec le concours du chargé de Communication Globale de FITIMA International)

§  Veiller à l’application du règlement intérieur et s’assurer de la mise en œuvre effective et efficace du manuel de procédures administratives

§  Mettre en place des procédures de sauvegarde de données (en collaboration avec le chargé de communication)

§  Faire de la veille (partenariat, communication, …) et en faire une présentation mensuelle

§  Faire du reporting périodique (mensuel, semestriel et annuel)

B-      Mobilisation et Gestion des ressources

§  Mobiliser des fonds, diversifier les sources de financement tout en assurant une bonne mise en œuvre des conventions de partenariats ;

§  Piloter le budget de FITIMA Guinée et assurer une bonne gestion des ressources financières (utilisation optimale et transparence) ;

§  Contrôler les dépenses relatives au fonctionnement quotidien du Centre ;

§  S’assurer de la mise en œuvre effective et efficace du manuel de procédures comptables ;

§  Faire du reporting périodique (mensuel, semestriel, annuel)

C-      Gestion des ressources humaines

·         Définir des besoins en ressources humaines du centre et participer à leur recrutement ;

·         Organiser l’accueil et le travail des stagiaires, volontaires et bénévoles du centre. Procéder à leur évaluation ;

·         Gestion du personnel (évaluation, évolution, suivi des absences …)

D-      Activités transversales

§  Participer à la définition de la stratégie générale et à la planification pluriannuelle et annuelle de FITIMA ;

§  Participer aux différentes réunions de coordination générale de la fondation et à la conception et mise en œuvre des grands évènements annuels de la fondation.

PROFIL RECHERCHE:

v  Qualifications  professionnelles :

§  Minimum. Bac+4, Formation en gestion de projets ou management, en administration, ou dans le domaine paramédical avec une expérience significative dans la gestion de projets et/ou le management d’équipe

§  Expériences réussies de 3 ans minimum en gestion de projets dans une ONG ou entreprise

§  Maîtrise de la langue française et des logiciels bureautiques (Pack office) et internet

§  La connaissance de l’anglais serait un atout

v  Compétences requises :

§  Capacité à monter et à piloter un projet en réalisant des évaluations d’étapes (utilisation des outils de pilotage tels que : diagramme de PERT, tableau des livrables, chronogramme GANNT…) ;

§  Bonne capacité de rédaction et de synthèse ;

§  Aptitude à élaborer des stratégies de recherche de financement et à gérer un budget, …

v  Attitudes personnelles :

§  Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)

§  Capacité à manager, encadrer une équipe et déléguer

§  Dynamisme, organisation et rigueur,

§  Professionnalisme et grande disponibilité,

§  Bon relationnel, capacité d’adaptation et curiosité.

Cadre : CDD de 12 mois renouvelable, rémunération selon expérience

Pour postuler : cliquez sur l’onglet Poser sa candidature à ce poste en joignant les documents ci-dessous avant le 24.02.2017 :

1.      Un CV succinct (2 pages maxi)

2.      Les Copies certifiées du (ou des) diplôme (s)

3.      Une lettre de motivation manuscrite adressée à la Présidente de la fondation

4.      Les attestations de travail et références du dernier employeur.