Un (1) Responsable administratif et financier - PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DES CAPACITES DE L’ADMINISTRATION POUR LA GESTION DES PROJETS INTERGRES (PARCA-GPI)

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES  DE CONSULTANTS)

République de Guinée

Ministère des Mines et de la Géologie

Cabinet du Ministre

PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DES CAPACITES DE L’ADMINISTRATION POUR LA GESTION DES PROJETS INTERGRES (PARCA-GPI)

Gouvernance dans le secteur minier

Protocole de Don FAD : n° 2100155032716

N° d’Identification du Projet : P-GN-K00-009

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du « Projet d’appui au renforcement des capacités de l’administration pour la gestion des projets intégrés (PARCA-GPI) », et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat du « Responsable Administratif et Financier ».

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent : (i) La mise en place de la comptabilité générale, analytique, budgétaire à tous les niveaux du projet ; (ii) La coordination d’ensemble des activités administratives et financières ; (iii) La préparation des budgets ; (iv) La tenue des fiches du personnel du projet et la conservation des différents contrats de travail ; (v) Le suivi des besoins en trésorerie et de l’envoie des DRF ; (vi) La vérification interne des comptes selon les normes internationales d’audit, y compris l’audit des dépenses pour lesquelles des retraits de fonds FAD sont effectués sur la base de relevés de dépenses ; et (vii) La production des états financiers consolidés.

Le consultant travaillera sur une période de 42 mois (Janvier 2017 à Juin 2020) auprès du Ministère des Mines et de la Géologie. Son travail sera évalué chaque année (12 mois) par le Chef de Cabinet du Ministre des mines et de la géologie. Son contrat sera renouvelé annuellement sur la base d’une performance satisfaisante.

Le Ministère des Mines et de la Géologie invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (une lettre de motivation, documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables).

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, [édition de mai 2008], révisées en juillet 2012, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

Les consultants intéressés peuvent consulter les termes de référence ci-dessous.

Les expressions d'intérêt doivent être déposées à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 20 Décembre 2016 à 16 heures GMT et porter expressément la mention «Responsable Administratif et Financier».

Intellact Consulting

A l’attention du Directeur Général

Nongo, Commune de Ratoma, Conakry

Téléphone : +224669 75 75 75

Email : contact@intellactgn.com

Ou cliquer sur l’onglet Poser sa candidature à ce poste.

REPUBLIQUE DE GUINEE

PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DES CAPACITES DE L’ADMINISTRATION POUR LA GESTION DES PROJETS INTEGRES (PARCA-GPI)

1.      CONTEXTE :

Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu de la Banque Africaine de Développement (BAD) le financement du Projet dénommé « Projet d’Appui au Renforcement des Capacités de l’Administration pour la Gestion des Projets Intégrés (PARCA-GPI).

Le PARCA-GPI a pour but de renforcer les capacités de l’administration en matière de gestion des projets intégrés pour impulser une croissance économique forte et inclusive. Cela se fera à travers trois composantes, à savoir :

Composante 1 : Assistance technique pour la mise en œuvre et le suivi des projets miniers intégrés ; Composante 2 : Renforcement des capacités de l’administration pour la mise en œuvre et le suivi des projets miniers intégrés ; Composante 3: Appui à la gestion et coordination.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce Projet, il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre du don sera utilisée pour effectuer les paiements à concurrence de 100% des montants prévus au titre du Contrat relatif au recrutement d’un Responsable Administratif et Financier (RAF).

L’expert sera recruté et placé sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Projet et en collaboration permanente avec le Spécialiste en passation de marchés, le Responsable en Gestion Administrative et Financière assure la gestion administrative et financière du Projet.  A ce titre, il est tenu d’apporter son expertise à l’équipe du projet en assurant les tâches administratives et financière du projet. Celles-ci peuvent être exhaustivement énumérées ci- dessous :

·         L’enregistrement rapide et précis des opérations, ressources et dépenses par catégories de dépenses pour les composantes sous la responsabilité du Coordonnateur,

·         Mettre en place la comptabilité générale, analytique, budgétaire en temps réel à tous les niveaux du programme et pour toutes les composantes,

·         La coordination d’ensemble des activités administratives et financières du Programme,

·         Répondre aux correspondances du bailleur de fonds sur les questions relatives aux  financements,

·         La coordination et la mise en place des audits du projet,

·         La préparation des budgets et des rapports financiers, et plus spécialement la consolidation des budgets afin de présenter le programme d’actions au CEP,

·         Le suivi de la gestion des comptes du projet ;

·         L’élaboration du budget de la contribution de l’Etat (BND) ;

·         La tenue des fiches du personnel du projet et la conservation des différents contrats de travail ;

·         Participer aux commissions de dépouillement des passations de marchés et aux négociations financières des contrats ;

·         Le suivi des besoins en trésorerie et de l’envoie des DRF de manière régulière,

·         La vérification interne des comptes selon les normes internationales d’audit, y compris l’audit des dépenses pour lesquelles des retraits de fonds FAD sont effectués sur la base de relevés de dépenses ;

·         La consolidation des Rapports de suivi financiers,

·         La production des états financiers consolidés,

·         La collecte des informations en provenance des autres composantes et la remise à jour tous les trois mois du coût des activités par rapport aux prévisions initiales.

3. Compétences requises :

Le candidat à ce poste doit avoir

·         une formation universitaire en Finances, comptabilité ou toute discipline similaire (minimum niveau maîtrise) ;

·         une  expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans les domaines de la gestion administrative et financière des projets et programmes publics ou des projets de développement financés par les institutions financières internationales notamment la BAD, la Banque Mondiale, l’UE, etc... ;

·         une maitrise des outils de gestion financière et de systèmes comptables, tels que SAGE, TOMPRO, SUCCESS ;

·          une bonne connaissance du français qui est la langue de travail du pays.

4. Durée du Contrat : Le consultant travaillera sur une période de 42 mois dans l’Unité de Gestion du Projet. Son travail sera évalué après chaque 12 mois. Son contrat sera renouvelé annuellement sur la base d’une performance satisfaisante.