Un (1) Expert en passation de marché - PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DES CAPACITES DE L’ADMINISTRATION POUR LA GESTION DES PROJETS INTERGRES (PARCA-GPI)

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES  DE CONSULTANTS)

République de Guinée

Ministère des Mines et de la Géologie

Cabinet du Ministre

PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DES CAPACITES DE L’ADMINISTRATION POUR LA GESTION DES PROJETS INTERGRES (PARCA-GPI)

Gouvernance dans le secteur minier

Protocole de Don FAD : n° 2100155032716

N° d’Identification du Projet : P-GN-K00-009

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du « Projet d’appui au renforcement des capacités de l’administration pour la gestion des projets intégrés (PARCA-GPI) », et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat du « Expert en passation des marchés ».

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent : (i) Préparer un plan de passation des marchés pour les différentes activités du projet et s’assurer du respect des calendriers d’exécution convenus ; (ii) Superviser la préparation des avis à manifestation d’intérêt, des avis spécifiques d’appel d’offres, des dossiers d’appel d’offres et des dossiers de demande de propositions et de leur lancement ; (iii) Elaborer et mettre en place un système d’archivage qui permet de retracer de manière exhaustive l’historique de chaque acquisition dans le cadre de ce projet ; (iv) Préparer des rapports périodiques sur la situation des acquisitions.

Le consultant travaillera sur une période de 42 mois (Janvier 2017 à Juin 2020) auprès du Ministère des Mines et de la Géologie. Son travail sera évalué chaque année (12 mois) par le Chef de Cabinet du Ministre des mines et de la géologie. Son contrat sera renouvelé annuellement sur la base d’une performance satisfaisante.

Le Ministère des Mines et de la Géologie invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (une lettre de motivation, documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables).

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, [édition de mai 2008], révisées en juillet 2012, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

Les consultants intéressés peuvent consulter les termes de référence ci-dessous.

Les expressions d'intérêt doivent être déposées à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 20 Décembre 2016 à 16 heures GMT et porter expressément la mention « Expert en passation des marchés ».

Intellact Consulting

A l’attention du Directeur Général

Nongo, Commune de Ratoma, Conakry

Téléphone : +224669 75 75 75

Email : contact@intellactgn.com

Ou cliquer sur l’onglet Poser sa candidature à ce poste.

PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DES CAPACITES DE L’ADMINISTRATION POUR LA GESTION DES PROJETS INTEGRES (PARCA-GPI)

1.       CONTEXTE

Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu de la Banque Africaine de Développement (BAD) le financement du Projet dénommé « Projet d’Appui au Renforcement des Capacités de l’Administration pour la Gestion des Projets Intégrés (PARCA-GPI).

Le PARCA-GPI a pour but de renforcer les capacités de l’administration en matière de gestion des projets intégrés pour impulser une croissance économique forte et inclusive. Cela se fera à travers trois composantes, à savoir :

 Composante 1 : Assistance technique pour la mise n œuvre et le suivi des projets miniers intégrés ; Composante 2 : Renforcement des capacités de l’administration pour la mise en œuvre et le suivi des projets miniers intégrés ;

Composante 3: Appui à la gestion et coordination.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce Projet, il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre du don sera utilisée pour effectuer les paiements à concurrence de 100% des montants prévus au titre du Contrat relatif au recrutement d’un expert en passation des marchés.

Toutes les acquisitions de biens, de travaux et de services de consultants financées sur les ressources de la BAD se feront selon ses Règles et Procédures pour l’utilisation des consultants, édition 2008 révisées en juillet 2012.

2.       OBJECTIFS DE LA MISSION

Objectif général

L’expert en passation des marchés relèvera directement du Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Projet. Il est tenu d’apporter son expertise à l’équipe du Projet en exécutant dans les règles de l’art les tâches et responsabilités ci-après :

-          Préparer/réviser en collaboration avec toutes les entités concernées un plan de passation des marchés pour les différentes activités mentionnées dans le rapport d’évaluation et s’assurer du respect des calendriers d’exécution convenus ;

-          Superviser la préparation, dans les délais, des avis à manifestation d’intérêt, des avis spécifiques d’appel d’offres, des dossiers d’appel d’offres et des dossiers de demande de propositions et de leur lancement ;

-          S’assurer que toutes les activités de passation des marchés sont conformes aux règles et procédures de la Banque Africaine de Développement ;

-          Elaborer et mettre en place un système d’archivage qui permet de retracer de manière exhaustive l’historique de chaque acquisition dans le cadre de ce projet ;

-          Veiller à la qualité des termes de référence ;

-          Préparer des rapports périodiques sur la situation des acquisitions et tout autre rapport ponctuel qui pourrait être demandé dans le cadre des missions de supervision ou d’audit ;

-          Assurer un transfert de compétence en matière des règles et procédures des banques multilatérales de développement.

Objectifs spécifiques

Plus spécifiquement, le candidat retenu devra assumer notamment les responsabilités suivantes :

-          Il aura à assister les directions impliquées dans le processus d’acquisition des services de consultants dans :

Æ  la préparation d’un plan de passation des marchés ;

Æ  la préparation des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions ;

Æ  les tâches de lancement des Consultations et des dossiers d’appel d’offres ;

Æ  la collecte des soumissions et la préparation des séances d’ouverture des plis ;

Æ  le suivi, en termes de délais, des travaux de la commission d’évaluation des offres reçues.

-          Il devra veiller, en rapport avec l’organe d’exécution, à ce que toute la documentation de passation des marchés, soit classée au terme du processus de passation.

-          Préparer les rapports périodiques et ad hoc sur la situation des appels d’offres.

3.       PROFIL ET EXPERIENCE REQUIS

1.      Être titulaire au moins d'un DEA, DESS, Master 2 (au minimum BAC+5) ou d'un diplôme universitaire équivalent, dans une discipline pertinente telle que ingénierie, économie  passation de marchés, droit, gestion, commerce ou domaines connexes;

2.      de préférence, au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente en formulation et exécution de politiques, programmes et projets d'acquisition ;

3.      connaissance avérée et expérience pratique de l'acquisition de biens et travaux et l'acquisition de services de consultants dans le cadre des conditions de financement des donateurs ;

4.      expérience dans le domaine des acquisitions au sein de projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ou par le Fonds africain de développement (FAD) ;

5.      connaissances appréciées des règles et procédures de la Banque africaine de développement ;

6.      aptitude à mettre en place et tenir de façon rigoureuse le plan de passation de marché du PARCA-GPI, selon les normes requises ;

7.      capacité à travailler en équipe ; bonne capacité d’analyse ; excellentes compétences en communication et gestion de l’information ; intègre ; savoir saisir les détails ;

8.      aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;

9.      large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d’écoute et de dialogue

4.      EVALUATION ANNUELLE ET CRITERES DE PERFORMANCE :

Les performances du Consultant seront évaluées annuellement par le Coordonnateur du Projet, sur la base du plan de travail annuel et des résultats attendus. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Ministère des Mines et de la Géologie et  la BAD.

5.       DUREE DE LA MISSION

Le consultant travaillera sur une période de 42 mois dans l’Unité de Gestion du Projet. Son travail sera évalué après chaque 12 mois. Son contrat sera renouvelé annuellement sur la base d’une performance satisfaisante.