Un Comptable de l'unité de gestion du projet - PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DES CAPACITES DE L’ADMINISTRATION POUR LA GESTION DES PROJETS INTERGRES (PARCA-GPI)

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES  DE CONSULTANTS)

République de Guinée

Ministère des Mines et de la Géologie

Cabinet du Ministre

PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DES CAPACITES DE L’ADMINISTRATION POUR LA GESTION DES PROJETS INTERGRES (PARCA-GPI)

Gouvernance dans le secteur minier

Protocole de Don FAD : n° 2100155032716

N° d’Identification du Projet : P-GN-K00-009

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du « Projet d’appui au renforcement des capacités de l’administration pour la gestion des projets intégrés (PARCA-GPI) », et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat du « Comptable de l’unité de gestion du projet ».

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent : (i) Budgétisation et suivi ; (ii) Inventaire et suivi physique des biens du projet; (iii) Tenue de la comptabilité; (iv) Rédaction des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels du projet.

Le consultant travaillera sur une période de 42 mois (Janvier 2017 à Juin 2020) auprès du Ministère des Mines et de la Géologie. Son travail sera évalué chaque année (12 mois) par le Chef de Cabinet du Ministre des mines et de la géologie. Son contrat sera renouvelé annuellement sur la base d’une performance satisfaisante.

Le Ministère des Mines et de la Géologie invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (une lettre de motivation, documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables).

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, [édition de mai 2008], révisées en juillet 2012, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

Les consultants intéressés peuvent consulter les termes de référence ci-dessous.

Les expressions d'intérêt doivent être déposées à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 20 Décembre 2016 à 16 heures GMT et porter expressément la mention «Comptable de l’unité de gestion du projet».

Intellact Consulting

A l’attention du Directeur Général

Nongo, Commune de Ratoma, Conakry

Téléphone : +224 669 75 75 75

Email : contact@intellactgn.com

Ou cliquer sur l’onglet Poser sa candidature à ce poste.

Contexte et Justification

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui au Renforcement des Capacités de l’Administration pour la Gestion des Projets Intégrés (PARCA-GPI),  financé par la Banque Africaine de Développement BAD,  le Gouvernement de  la République de Guinée recrute un Comptable  pour appuyer  l’Unité l’exécution du projet PARCA-GPI). Sous l'autorité du Coordonnateur de l’Unité du Ministère des Mines et de la Géologie, et la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), le Comptable recruté sera responsable de la comptabilité du Projet PARCA-GPI.

Tâches de l’Expert

Le  Comptable  exécutera les tâches suivantes:

Budgétisation et suivi

-          Préparer les demandes de retrait de fonds avec le RAF

-          élaborer les budgets trimestriels, semestriels  et annuels  du projet

-          Faire  le planning d’exécution des activités du projet ;

-          Collaborer dans  la préparation du plan de passation des marchés avec le spécialiste concerné.

-          préparer les plans de décaissement mensuels, trimestriels et annuel ;

-          Planifier les paiements  à effectuer au titre de chaque composante ;

-          Suivre  l’exécution du budget et rendre compte en permanence au RAF

Inventaire et suivi physique

-           Inventorier les biens acquis par le Projet, les numéroter et les localiser par composante ;

-          Suivre  la gestion des consommables du projet.

Tenue de la comptabilité

-          Tenir au quotidien les livres comptables, (journal, situations des comptes,  états de rapprochements bancaires, livre de caisse…etc ;

-          S’assurer de la validité et de l’exhaustivité des pièces comptables

-          Imputer les pièces comptables

-          Collecter et classer  les  pièces justificatives de chaque opération effectuées

-          Tenir la situation  comptable de chaque composante et sous composante du projet

-          Mettre les documents comptables à la disposition des auditeurs et répondre à leurs questions

-          suivre les recommandations des audits externes et des missions de supervision  de la BAD.

     Rédaction de rapports

-          Rédiger les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels du projet en collaboration avec le RAF ;

-          Tenir  prête à tout instant la situation des décaissements par composante et sous composante ainsi que la situation des comptes du projet.

-          Exécuter toutes autres tâches relatives à ses fonctions à la demande du Coordonnateur et du Bailleur de fonds.

Profile recherché

• être titulaire d’un diplôme universitaire  (BAC+3)  en comptabilité et gestion 
• avoir une expérience professionnelle d’au moins  (5) ans dont au moins trois (3) ans   dans un cabinet d’audit ou dans les domaines de la  comptabilité de programmes ou de projets de développement financés par les institutions financières internationales notamment la Banque Mondiale, la BAD,… etc.
• avoir une maîtrise complète des outils de gestion financière et de systèmes comptables ;
• être de bonne moralité ; avoir  le sens de l’éthique et de la responsabilité, l’honnêteté intellectuelle et la crédibilité sociale ; n’avoir jamais été poursuivi pour malversations financières et abus de biens sociaux.
• avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques standards (World, Excel) et de l’utilisation de l’Internet. La connaissance et l’utilisation d’un des  logiciels de gestion financière et comptable des projets tels que TOMPRO  seront indispensables ;
• parler et écrire parfaitement le français
• Avoir  une bonne aptitude pour le travail en équipe  et être disponible à tout instant pour les besoins du service.

Evaluation des performances 

Les performances du Comptable seront évaluées annuellement par le Chef de Cabinet du Ministre des mines et de la géologie sur la base du plan de travail annuel et des résultats attendus. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec Gouvernement et la BAD.

Les critères de performance sont les suivants : 

• Saisie fiable et exhaustive des pièces comptables probantes dans les délais ;
• Préparation des Demandes de retrait de fonds dans les délais ;
• Préparation des rapports financiers fiables dans les délais

Durée du contrat

Le consultant travaillera sur une période de 42 mois dans l’Unité de Gestion du Projet. Son travail sera évalué après chaque 12 mois. Son contrat sera renouvelé annuellement sur la base d’une performance satisfaisante.