Un (1) Assistant approvisionnement et contrôle documentaire – Intellact pour Guinea Alumina Corporation (GAC)

1. Raison d’etre

Assister le Department Achats

2. Responsibilities Cle

§  Enregistrer les Purchases requests (établis en anglais et français) des différents départements, archiver les documents et les poster dans docusign.

§  Gérer les tâches administratives d’impression de documents et soumission pour signature au superviseur.

§  S’assurer de scanner l’ensemble des PRs, BS et PO signés dans le dossier procurement dédié sur le serveur.

§  Relancer si nécessaire les fournisseurs et prestataires à la demande des acheteurs.

§  Rédiger les NCR (pour les livraisons non conformes).

§  S’assurer du remplissage quotidien du PO Tracking report, et assister les acheteurs dans la mise à jour des dates de livraison.

§  Préparer les reporting Achat mensuel et assister le superviseur dans cette tâche.

§  Manage Document Control activity as per Company requirements and system used.

§  Assister les différents services sur toutes les questions relatives à une commande ou un fournisseur.

§  Participer activement à toutes les rencontres relatives au HSE.

§  Vulgariser auprès de nos partenaires (Etat, Fournisseurs, Prestataires. Tiers...) les normes HSE de GAC.

§  Veiller scrupuleusement à ce que toutes les acquisitions de biens et services obéissent à ces Normes.

§  Avoir régulièrement des discussions autour des thèmes liés aux HSE avec ma Hiérarchie.

§  Remonter à la hiérarchie tous les  incidents et accidents de travails sur nos sites et autour de nous.

§  Effectuer Toute Taches demandée par les superviseurs afin de fluidifier le processus Achats et Logistique

3. Qualifications et capabilites

Qualification minimum

BAC ou BAC+2

Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)

Expérience minimale

2 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif.

Compétences

Sens de l’analyse

Communication

Bonne connaissance (écrite et orale) de la langue française et anglaise.

4. Candidature

Pour postuler, cliquez sur l’onglet Poser sa candidature à ce poste en joignant CV et lettre de motivation au plus tard le 07.10.2016.