Superviseur à la réinstallation - Intellact Consulting recrute pour Guinea Alumina Corporation

1. Raison d’être du poste

Ce rôle comprend la supervision d'une petite équipe d'agents de réinstallation et d'assistants. Le superviseur entreprendra également toutes les tâches directement liées au rôle d'un agent de réinstallation:

Les agents de réinstallation relayent l'information entre l'entreprise et les ménages affectés par le projet (PAH), les collectivités (PAC) et les individus (PAP), ainsi que d'autres parties prenantes concernées. Ils effectuent des réunions de consultation régulières au niveau communautaire et des ménages pour veiller à ce que les communautés et personnes affectées par le projet soient en mesure d'engager et de participer pleinement aux décisions qui affectent leur vie et les moyens de subsistance. Ils fournissent information et formation sur les politiques de compensation d’acquisition des terres et de réinstallation de GAC, tiennent les communautés au courant des activités et programmes de réinstallation, reçoivent et suivent les griefs et conseillent le Management sur les problèmes concernant les PAPs/PACs continuellement.

Ils sont activement impliqués dans le processus de réinstallation depuis les consultations par le biais d’un suivi régulier, évaluation et l’évaluation finale du Plan d’Action de Réinstallation (RAP).

Ce rôle comprend la supervision d'une petite équipe d'agents de réinstallation et d'assistants.

2. Responsabilités clés

Politiques, processus et procédures

§  Former et sensibiliser les communautés affectées sur différents processus liés à leur réinstallation et leur compensation, y compris le la procédure, le cadre de réinstallation et les procédures de gestion des griefs de GAC.

§  Contribuer comme coéquipier à l’établissement, la gestion et l’amélioration des relations entre les communautés et les parties prenantes affectées par le projet et GAC;

§  Contribuer à faire en sorte que l'engagement et la consultation des communautés se en conformité avec le Cadre formel d’acquisition des terres, de compensation et de réinstallation de  et que les engagements pris par toutes les parties prenantes sont respectés à travers la mise en œuvre des processus, procédures et politiques de GAC;

§  Contribuer à la gestion du risque au sein de la mission de planification et de mise en œuvre de la réinstallation et de l'engagement des activités dans le domaine de la réinstallation;

§  Assister la Direction et les objectifs de conformités pour atteindre les objectifs du projet dans les délais;

§  Contribuer à la production de la documentation liée (rapports, procès-verbaux, etc.);

§  Soutenir la gestion de la base de données et l’administration concernant les activités de réinstallation (à savoir l'engagement des parties prenantes, les plaintes et griefs, etc.)

Budget

§  Assurer que les équipements, ressources et outils mis à disposition par le projet pour les fonctions de réinstallations sont correctement gérés par les parties prenantes (internes et externes);

§  Contribuer au suivi et au contrôle des coûts de réinstallation et des paiements ;

§  Soutenir les objectifs du Management pour exécuter le projet dans les temps et atteindre les objectifs budgétaires;

Sécurité, Qualité & Environnement

§  Garantir les principes et procédures HSSE dans le cadre du projet et avec les parties prenantes;

§  Veiller à ce que toutes les plaintes et les questions des communautés relatives à la santé et à la sécurité et les impacts environnementaux du projet sont traitées et gérées en temps opportun;

§  Assurer le respect des exigences légales (la gestion du Système de Qualité: Département SSEC);

§  Faire le feedbcak opportunément au Management sur les questions, problèmes et inquiétudes des communautés;

Supervision de

Agents et adjoints de réinstallation

Responsabilité technique

§  Comprendre et mettre en œuvre le Cadre formelle d’acquisition des terres, de compensation et de réinstallation de GAC (LACRF) et être parfaitement familiarisé avec les Plans d'action de réinstallation tels que développés et mis en œuvre.

§  Etre l'interface clé entre la communauté affectée et GAC tout au long du processus de réinstallation.

§  Assurer une communication opportune, régulière et efficace vers les communautés affectée, généralement en conformité avec le plan d’engagement des parties prenantes usant de discrétion pour s’adapter aux conditions qui prévalent.

§  Diffuser et recueillir des informations relatives à la réinstallation et à l’engagement des communautés (y compris les préoccupations de la communauté, les attentes, les plaintes et les conflits, etc.);

§  Assister aux réunions du comité de consultation ainsi que les réunions avec d'autres parties prenantes, concernant les activités de réinstallation (prise de minutes, traductions, etc.);

§  Aider à l'organisation de forums publics et des réunions avec des intervenants clés;

§  Participer à des activités de suivi et d'évaluation et communiquer les programmes de réinstallation et d'engagement communautaire;

§  Documenter toutes les communications et réunions, assurer que tous les dossiers sont correctement archivés et enregistrés dans la base de données Borealis.

Autres dimensions spécifiques à l'emploi

§  Participer aux réunions du service et contribuer à son bon fonctionnement en général;

§  Participer aux évaluations du département;

§  Revoir et suivre les plaintes et conflits des communautés concernant la réinstallation en conformité avec la Politique de plainte et grief de GAC;

Autres missions

Effectuer d'autres tâches et missions  selon les directives.

3. Autorite/ Responsabilite

§  Technique: Bonne compréhension du Cadre formel d’acquisition des terres, de compensation et de réinstallation de GAC, des plans d’action spécifiques de réinstallation, du Standard international de performance financière 5 (International Finance Corporation Performance Standard 5), de African Development Bank Operational Safeguard 2. Capable d’user avec discrétion des politiques, procédures et standards internationaux susmentionnés pour la mise œuvre de la politique de réinstallation de GAC

§  Financier: liaison étroite avec les agents de Compensation pour veiller à ce que les personnes touchées soient équitablement indemnisées pour les impacts du projet conformément aux exigences mentionnées ci-dessus.

§  RH: chef d'équipe pour les agents et assistants de réinstallation. Procéder l’établissement et l’évaluation des indicateurs de performance en conformité avec la procédure/politique de GAC. Gérer la sous-performance et encourager / reconnaître les bonnes performances. Avec l'aide de HR, prendre des mesures disciplinaires en cas de violation des règles rapportée / identifiée.

§  Autres: Base de données sociale Borealis: maintenir, récupérer et modifier tous les engagements et les données des parties prenantes.

4. Qualifications

Minimum Qualifications:

Qualifications minimales:

§  Achèvement de l'enseignement secondaire

§  Maîtrise du français.

§  Anglais un avantage

§  A l’aise avec les chiffres.

§  Maîtrise du Soussou et/ou Poulard

Minimum Expérience:

§  5ans dans un poste ou rôle similaire ;

§  Une expérience antérieure en supervision est un atout ;

§  Connaissance de base de Microsoft Word, Excel et Outlook; (Connaissance de PowerPoint et base de données du logiciel un avantage ;

§  Expérience de travail dans le secteur minier est un atout ;

§  Expérience dans les relations/sensibilisation et/ou processus de réinstallation un avantage.

Skills:

Compétences

§  Bonnes aptitudes interpersonnelles;

§  Capacité de travailler au sein d’une équipe.