Assistant de Compensation - Intellact Consulting recrute pour Guinea Alumina Corporation

1. Raison d’être du poste

Fournir un soutien et une assistance administrative pour les activités liées à la compensation communautaire.

2. Responsabilités clés

Politiques, processus, et procédures

§  Fournir l’assistance et le support administratifs à toutes les activités liées au suivi et le monitoring des foyers, individus et communautés affectées par le projet en relation avec le paiement des compensations et les restitutions de réinstallation.

§  Fournir une assistance et un support administratif à l’équipe en charge des évaluations des compensations, études de marché et autres enquêtes pertinentes.

§  Assister durant les réunions (à savoir l'organisation logistique des réunions, la prise de note, la rédaction et le dépôt des procès-verbaux, etc.);

§  Fournir un support administratif pour la gestion de toute la documentation de l’équipe de compensation;

§  Fournir un support pour la gestion des toutes les données informatiques (y compris la numérisation de documents, la mise à jour des bases de données, etc ...);

Fournir un soutien et une assistance aux processus de paiement, y compris l'aide aux personnes affectées par le projet (PAP) pour ouvrir des comptes bancaires et recevoir une formation en gestion de l'argent;

§  Fournir une assistance à l’unité RAP relativement traitement des plaintes et griefs;

§  Assurer que tout ce qui précède est exécuté en conformité avec le cadre fixé par établi par les procédures d’acquisition des terres, de compensation et de réinstallation de GAC.

Sécurité, Qualité & Environnement

Suivre toutes les régulations, politiques, procédure HSSE pour assurer une attitude responsable des employés en matière sureté des communautés et la gestion de l’environnement.

Responsabilité technique

La gestion des requêtes en compensation et des données

Autres missions

Effectuer d'autres tâches et missions en fonction des directives

3. Autorité/Responsabilité

§  Techniques: décisions fondées sur des LACRF et d'autres politiques et procédures de l'entreprise, y compris les tableaux de compensation publiés chaque année.

§  Financier: paiement des compensations en conformité avec les tables de LACRF et de compensation. Autorité alignée avec la délégation d'autorité de GAC.

§  Autres: Base de données Borealis sociale – gestion de la base de donnée (gestion, collecte et édition de données relatives à la compensation).

4. Qualifications

Qualifications minimales:

§  Comptabilité ou administration des affaires un avantage;

§  Français courant

§  A l’aise avec les chiffres

§  Soussou et/ou Poular courant

Minimum Experience:

Experience minimum:

§  Au moins 3 ans de travail comme agent administratif ou de gestion de données administratives;

§  Maitrise parfaite de Microsoft Word, Excel et Outlook; (Connaissance de PowerPoint et des logiciels de base de données un avantage);

§  Expérience de travail dans le secteur minier est un atout;

§  Expérience dans les relations/Sensibilisation communautaires et/ou processus de réinstallation un avantage.

Compétencess

§  Bonnes compétences interpersonnelles

§  Capacité à travailler au sein d'une équipe;